2010.12.6设立综合管理办公室的报告.docVIP

设立综合(行政)管理办公室的报告 根据集团公司的实际情况，着眼公司长远发展，为进一步提高工作效率，加强集团对各公司和部门的管控，增强集团公司与各公司、各部门间的组织管理、协调与配合，杜绝各个环节的工作无人管、无人问的现象，避免各项工作不能及时得到妥善的处理和解决，通过对管理资源的整合，体现集团集中决策和执行的力度与实效，保证政令的畅通，上传下达的及时性，特申请设立集团公司综合(行政)管理办公室，办公室设主任1名，由现行政部总监张仲孟担任(因张仲孟同志生病住院，由曹文学暂代其工作)，主持集团公司综合(行政)管理办公室工作；设副主任1名，由董事长秘书曹文学兼任；办公室另设行政(主管)办公人员1名、综合管理(主管)办公人员1名，协助办公室主任、副主任配合集团领导统筹管理协调集团下属各公司、部门间的日常综合管理事务，其工作直接向董事长(总经理)负责和汇报，原行政部工作全部归于综合(行政)管理办公室。 根据集团公司的发展需要，着眼公司长远考虑，为整合集团管理资源，加强公司采购管理，规范采购行为，发挥集中采购优势，有效保障供给，降低运营成本，特申请设立采购办，采购办设采购经理(主管) 1名，负责公司各种物资、物品的购买和入库，原集团负责公关工作的公关部划入采购办，采购办由综合(行政)管理办公室统一管理，严格签字审批程序，按章采购和公关展业。 考虑到公司现阶段发展的实际，为节约资源和成本，暂不单独设立营运部、市场部，但为了便于统一管理、业务对接、组织协调和各项工作的开展，为进一步加强和集中对集团管理资源的整合,将营运部划归综合(行政)管理办公室统一管理，人员保持现状，加强营运监督管理力度。市场方面设办事员1名，负责集团广宣的协调和管理工作，待公司规模进一步扩大，实际需要与人才储备和其它条件成熟后再独立设置，其业务内容、岗位职责和工作性质应与所对应的部门对口。 后勤服务保障以后确定冠名为后勤服务中心，是一级编制单位，设主任（经理）一名全面主持后勤服务保障工作，后勤服务中心、保洁组和保安组的管理由集团综合(行政)管理办公室统一管理。 一、组织结构 董事长 总经理 副总经理 副总经理 人力资源部 财务部 综合(行政)管理办公室 工程技术部 二、综合(行政)管理办公室及下设部门职责 (一)综合(行政)管理办公室职责 综合(行政)管理办公室是天马(集团)公司的最高行政部门，是集团公司的综合(行政)管理、协调和执行部门，是对各公司、部门以及员工的管理、协调和服务部门。具体职责： 1、负责执行和落实董事长(总经理)、董事会决议决策，及时传达有关会议、文件精神。、协调机关职能部门、了解公司经营中出现的调关部门、处理和解决。 5、负责审核重要文件、报告的文电处理，当好领导的参谋和助手；对各种办公文件、合同以及其它相关资料等的收转、编号、传达与归档工作。 6、保障公司员工衣、食、住、行及办公环境的正常运行，为运营做好保障 8、负责公司公章、名章 9、负责负责、1、为公司经营活动提供法律、安全保障，通过宣传、监督检查等方式努力避免法律及安全风险，并及时有效地处理； 、搞好公司对外协调工作，同政府机关及企事业单位建立合作关系和交往，确保各项业务开展顺畅； 、通过内部网络、宣传栏、内部刊物、广播、文化活动等多途径对公司的经营决策信息、发展状况、员工面貌等方面进行及时宣传、报道，创造积极进取、效率、鼓励创新、勇于承担责任的文化氛围； 、负责公司经营决策信息的顺畅传达并督促执行，负责全公司文件、制度及档案管理正规化、标准化、科学化。承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排承担公司接待、谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司公务活动信息办公室设备、办公用品的采购、、登记、处置工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作1、制定年度营销计划目标 2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密。 3、对心理和行为调查。 4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等收集、整理和分析。 5、对竞争广告策略、竞争手段分析。 6、做出销售预测，提出未来市场的分析、发展方向和规划。 7、制定产品企划策略新产品上市规划促销活动的策划及组织。 8、合理对广告媒体、制定市场广告推广活动。 1、实施品牌规划和品牌的形象建设。 2、负责营运部员工短、中、长期的培养目标规划，督促实施； 3、负责营运部提供的考核数据的准确性、公正性、不定期进行抽查； 4、负责营运部员工与各部门联系工