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对应收账款与坏账准备核算的分析.doc

对应收账款与坏账准备核算的分析   关键词:应收账款 坏账准备 分析   当前市场在激烈的竞争下,企业为提高市场的竞争能力,扩大市场销售量、降低存货管理,不得不采用商业信用或者赊销的方式来销售商品,这就导致企业会产生大量应收账款,甚至会出现呆账、坏账现象。因为债务企业的经营状况良莠不齐,资信状况和经营能力不尽相同,给应收账款的回收增加了很多不稳定因素。这样就会虚增资产。为真实地反应会计信息,合理计提坏账准备,就应该将坏账损失的风险分散到各期,使不能收回的坏账及时得到合理的处理,有利于均衡各期的损失负担,提高会计信息的真实性。   一、应收账款的弊端分析   1、应收账款的产生降低了企业资金   的使用效率   由于企业销售商品时,可能采用商业信用或赊销方式,在开出销售发票发出商品时,而货款却不能同步收回,导致销售已经确认,却没有资金的回笼,势必产生没有现金流入的销售业务损益、税金及年内所得税的上缴,甚至包括股东年度分红,这些都会占用大量的流动资金。长期以来,必将影响企业资金的周转,导致企业经营的实际状况被掩盖,无法对生产、销售做出合理的计划,甚至无法实现既定的效率目标。   2、夸大企业的经营成果,加速企业现金的流出   根据权责发生制原则,企业必须按照业务发生的时间来确认当期收入,这样使企业的利润增加,但并未真正地实现现金流入,按照会计制度对应收账款余额的百分比提取坏账准备,但如果实际发生的坏账损失超过提取的坏账准备,必然会给企业带来更大的损失。因此,企业应收账款的大量存在,导致账面销售收入的虚增,也会导致应收账款风险的增加,而企业的现金的流入量并未增加,反而使企业不得不运用有限的流动资金来垫付各种税金和费用,加速了企业的现金流出。   二、坏账损失的确认   由于市场经济的不确定性,企业的应收账款可能会发生不能全部收回的情况,即可能会发生坏账,企业由于发生坏账而产生的损失便是坏账损失。   企业的应收账款有确凿证据表明确实无法收回的,应确认为坏账。一般情况,判断应收账款无法收回或收回可能性的情况主要有:1、债务人死亡或破产,其破产财产或遗产清偿后,仍无法收回的;2、因债务单位撤销、资不抵债或现金流量严重不足,确实无法收回的;3、因发生严重自然灾害导致债务单位停产而在短期内无法偿付债务,确实不能收回的;4、债务人逾期未履行其偿债义务超过3年,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性很小的。   三、坏账准备的核算   现行会计制度中,对坏账损失的核算一般有两种方法,即直接转销法和备抵法。   1、直接转销法   直接转销法是坏账处理中最简单的方法,当企业发生应收账款不能收回而被确认为坏账时,将实际坏账损失直接计入当期损益:   借:坏账损失 XX   贷:应收账款 XX   如果被确认坏账的应收账款转销以后又收回,则作与计提坏账损失相反的会计分录,并按正常核算程序反映应收账款的收回。   这种方法忽视了坏账损失与赊销业务的联系,在转销损失前对坏账不做任何处理,虚增了利润,也夸大了前期资产负债表上应收账款的可实现价值。因此,我国企业会计制度规定,不允许任何企业采用直接转销法核算坏账损失。   2、备抵法   备抵法是采用一定方法按期估计坏账损失,形成坏账准备,当某一应收款项全部或部分被确认为坏账时,根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款金额的一种方法。在备抵法下,企业按期估计坏账损失,形成坏账准备:   借:资产减值损失——计提坏账准备 XX   贷:坏账准备 XX   当某一应收账款全部或部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销相应的应收账款:   借:坏账准备 XX   贷:应收账款 XX   如果被确认坏账的应收账款转销以后又收回,则作与计提坏账损失相反的会计分录,并按正常核算程序反映应收账款的收回。   采用这种方法,一方面按其估计坏账损失并记入“资产减值损失”,另一方面设置“坏账准备”科目,到实际发生坏账时,将坏账准备和应收账款的金额冲减,使资产负债表上应收账款金额得到真实反映。   四、解决应收账款与坏账准备核算问题的对策   1、对应收账款进行追踪分析,认真对待应收账款的账龄。   一般而言,企业产生应收账款后,首先考虑的是如何按期足额收回的问题,所以,赊销企业就有必要在收账之前,对应收账款的运行过程进行追踪分析,并且及时了解客户的经营情况,偿付能力以及债务单位的现金持有量和调剂兑现程度。同时,财务部门应及时掌握应收账款的账龄。对于客户预期拖欠账款的时间越长,账款催收的难度越大,成为呆账、坏账的可能性也越高,财务部门有必要做好应收账款的账龄分析,密切注意应收账款的回收进度的变化。   2、完善应收账款的管理制度   应收账款要做

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