仓库管理制度OK.doc

仓库管理制度一、仓库管理人员工作: 1、仓管负责仓库的出、储存、保管、检验及帐务报表的登录工作。2、仓库先进先出的原则，并按此原则分别决定储存方式及位3、仓库不准代私人保管，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的存仓。4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库用。5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。6、仓库严禁烟火配置的消防器材，仓管人员应会使用，并接受安全检查和监督。7、仓管人员对进、出仓，应办理手续，保证帐物相符，并随时受或财务部人员的抽点。8、仓库每月应盘点一次，检查的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同总盘存，并填具《盘存报告表》。9、仓库如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的。10、未，一律不得擅自借出；一律不准拆件零发，特殊情况应经批准。11、仓管人员下班前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。12、《盘点表》电脑，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。二、入库管理制度:的入库是指根据供货合同的规定，完成的接货、验收和办理入库手续的全过程。入库必须具有货单位正式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库入库单是仓库接收的唯一凭证。入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。1、接货接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运并通知检验员。2、检验凭证检验的依据是供货合同有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。3、货物检查和验收首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及处理。对货物内在质量的检验，由仓管员填写“报检单”，通知质管部进行材质检验。4、入库货物验收合格后，应立即办理入库手续入库时应进行以下工作：1）复核?主要复核内容如下：货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。货上的货是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、物三者是否相符。2）登帐登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有：编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修改时应加盖正章。账目应做到：实记入、出、结存，账物相符；笔笔有结算，日清月结，不做假账；手续健全，账页清楚，数据准确；坚持会计记账规则，严格遵守；出现问题经处理后，账面要明确反映，并如实说明。3)?建档应建立库存货物档案，以备处理问题时，便于总结提高仓储管理水平将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由保管员统一保管。档案要统一编号，以便查阅。档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工三、出库管理制度:出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。出库单内容包括：收货单位、日期、入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。1、出库程序及作业方法仓库一切的对外发放，一律凭签的“”或“出货通知单”办理出库手续。1）复核内容：对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复标志应清楚、完好。经复核确认无误后，即可允许放行出库。2）放行根据实发情况，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。3）登账登录保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库进、出、结存的准确情况。编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。账目应做到：实记录入、出、结存数，账物相符；笔笔有结算，日清月结，不做假账；手续健全，账页清楚，数据准确；坚持会计记账规则，严格遵守；出现问题经处理后，账面