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论音乐学院教学秘书工作的有效开展 　　教学秘书的工作是一项辅助性的工作，工作对象具有复杂性和多变性的特点，工作内容包括教学制度管理、教学计划、开课计划、教学评估、考试安排、专业课表、学期试题库、学生学籍管理、教师教学工作量管理、毕业生管理等。音乐学院的教学秘书工作更是具有挑战性的，其工作管理的难点在于音乐学院的老师和学生个性相对较强，舞台表演使学生大多性格开朗，活泼好动，思维敏捷，更难以管理。 　　教学秘书的工作既有常规性，又具有特殊性。常规工作中的大事有安排教学计划，落实教学任务，帮助领导决策，培养方案的实施，并检查落实；小的事情有接电话、通知、传阅文件等。这些日常事务中任何事情做不好，都会使教学工作很被动，甚至会使整个教学工作不能顺利进行下去。 　　除了常规工作，说它特殊，是在常规管理中，教学秘书负责协调教务处和学院之间，教师与老师之间的教学活动，协调教师与学生之间的各种关系，另一方面负责处理教学信息、整理保存教学资料、教师教学档案、学生档案，以及负责日常教学运行的管理。所以，探索音乐学院教学秘书工作有效开展的科学管理方法，是具有一定实际意义的。 　　一、规范教学管理 　　科学规范的制度建设是教学工作有序进行的依据。只有重视教学管理制度的制定，以建章立制为加强教学工作的核心，才能加强对教学活动的规范管理。同时，在音乐学院的教学管理中，必须遵循音乐教育管理的规律，并严格按照院校两级规章制度进行管理。教学管理的科学和规范，不仅影响教学秩序好坏，甚至影响教学改革的有效性、教学的质量水平和高校的发展和生存。进一步提高管理水平，深化教学改革，对促进人才培养有很大的作用。 　　规范化教学管理，是对老师管理的标准化。包含科学化的教学质量评估和其他类型的教学评价体系，对各类先进教学成果、优秀评定、奖励等进行公平公正的评比，严格教学检查等各类常规监测和监管，采取有效的惩罚性措施。比如：按照学院教学委员会工作条例，充分发挥教学委员会的职能和作用，检查教师教学。加强教学评估，坚持以教学、科研、学生反馈结合的评估方式，将对教师的评价和每天的日常教学紧密结合，定性和定量评价相结合，保障学院教学评估量化计分等，对于促进良好的教风形成有着显著的效果。对学生管理的规范化。严格的招生管理系统，科学合理的方法对学生进行学业警示，灵活而丰富的奖励和惩罚措施，激励学生学习。比如，对音乐专业的学生应采取动态管理机制。学生的专业或选修课不是采取一次考试就确定不变，而是根据每个学期的专业考试，以确定学生下学期的主修或选修。这种奖勤罚懒措施，可以大大激发学生对专业学习的自主权。同时，加强制度化毕业生的专业汇报演出，可以有效地促进学生的专业教学水平的提高，促进形成良好的学风。除了加强课堂教学管理，举办音乐会，举办不同形式的学术交流活动，可以促进学生的专业学习兴趣。强调重点专业的同时，绝不能放松文化课的学习，教育学生成为全面发展的合格大学生。 　　二、提倡奉献精神 　　1、教学秘书是学院领导教学管理的助手。协助院领导处理教学管理中的具体事项，如课程管理、调整和制定教学计划，收集、反馈、传递信息，为使院领导的决策更民主化和科学化，提供各类信息和依据。执行学校教学的教学计划，协助教学的院领导组织、管理教学。学院的主要任务是教学，学校的中心工作是培养德、智、体协调发展的综合型应用型人才服务社会建设。因此，教学秘书必须围绕学校中心工作，为教师服务、为学生服务。教学秘书发挥着桥梁和纽带的作用，使之上情下达、下情上送，有为学生和教师服务的职责，应该经常了解和掌握教师和学生的意见和要求，为他们解决问题。音乐专业的老师学生更需要人性化的教学管理服务。针对学生的个体差异，重视学生的个性充分发展。采取弹性学分制，弹性教学管理等，以及多元化的教学评价制度。尊重教师，对教师的管理绝对不能死板硬套，完全被一种刚性的制度所束缚。保护老师和学生的个性和创造性。 　　2、教学秘书这种服务性工作，很多是琐碎的，而且任务繁重。尤其对艺术类院系来讲更是如此，它专业多、分类复杂、头绪繁多，基础课多为小班授课，主修由老师一对一授课，在琴房单独练习，这些更增加了管理的难度。经常出现时间紧任务重的情况，比如，开学第一周就要公布技法课表，但老师们都是在开学后才填写课表，这就需要当天汇总课表，当天张贴出去；有时候要在同一时间必须完成几项任务，即使是假期也不能休息。教学秘书应具有崇高的奉献精神和自我牺牲精神，如果你没有服务的意识，并不愿意吃苦，不愿意牺牲，就做不成一名合格的教学秘书。教学秘书的人生价值，就是通过自己的辛勤工作为大家服务，在平凡的职业生涯中体现出来，只要你爱它，就能取得令人瞩目的成就。教学秘书工作，虽然纷繁复杂，它的主要功能是当好参谋，发挥辅助作用。因此，我们必须从大局和中心工作出发，特别是一些