5、6S管理案例.ppt

2.1办公桌管理规范 1.办公桌上应有管理责任者标识，且标识应一律贴在桌角明显的位置（见定置摆放示意图）。 2.办公桌面可以摆放的物品：1）电脑、电话、笔筒；2）文件架（框）内可放置（文件夹、笔记本）；3）水杯、台历；4）正在使用的其他资料；每天下班前整理一次。 3 .个人物品（如饭盒、雨具、食品、化妆品等）应与办公用品分开，放到办公桌最下面一层个人抽屉里，物品摆放有序，每周整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清走。 4.办公桌应保持干净，无污迹、灰尘。 2.2工作椅管理规范 1.离开座位，座椅应推回办公桌下面。 2.办公椅应保持干净、无污迹、灰尘。 3.椅背上不允许摆放衣服和其它物品。 2.3文件柜管理规范 1.文件资料的摆放要合理、整齐、美观，文件夹上要有统一标识，同一部门的文件夹外侧的标识应统一，文件夹内必须有文件目录。 2.办公室所有文件都分为未处理、正处理、已处理三种。 3.保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。 4.柜外应有统一标识，且标识应一律贴在右上角。 5.柜内不得摆放非必需品。 2.4办公设备使用规范 1.计算机、投影仪、电灯、电话、打印机、复印机、碎纸机、饮水机、空调等办公设施设备落实管理责任人，贴上统一标识，下班时关闭。 2.所有办公设施设备应保持清洁，做好日常维护工作，坏了及时维修（或申报维修）。 2.5公共区域管理规范 1.各部门在公司公告栏张贴文