考勤管理系统使说明书.doc

汉和考勤第一部分 使用概述 5 第一章 功能简介 5 基础设置 5 日常管理 6 第二章 系统安装 7 系统最低要求 7 软件安装 7 安装考勤管理软件 8 软件卸载 9 软件运行 9 第三章 快速上手 11 第一次使用 11 日常操作 15 第二部分 基础设置 18 第一章 考勤机管理 18 与考勤机的连接方式 19 维护考勤机列表 21 添加考勤机 21 修改考勤机 22 删除考勤机 22 连接考勤机 22 连接考勤机 22 连接失败的可能 23 考勤机操作 23 校准考勤机时间 23 删除考勤机员工 23 清空考勤记录 24 清空考勤机员工 24 初始化考勤机 25 初始化管理员 25 第二章 员工管理 26 添加部门 26 添加同级部门 26 添加下级部门 27 修改部门信息 27 删除部门 27 添加员工 27 直接输入添加新员工 28 从考勤机导入员工 28 修改员工信息 29 删除员工 30 查找员工 30 将员工信息发送到考勤机 31 第三章 班次设置 33 班次种类 33 添加班次 34 添加正常班 34 添加倒班 36 添加签到班 37 添加计工时班 38 修改班次 40 删除班次 40 常见班次示例 41 普通正常班 41 跨夜一段正常班 41 多时段正常班 41 奇数次打卡正常班 42 倒班 42 一次签到班 43 巡更签到班 43 第四章 考勤规则设置 45 考勤统计规则 45 出勤调整设置 46 报表显示设置 47 保存考勤规则设置 48 恢复考勤规则默认值 48 第三部分 日常操作 49 第一章 排班与出勤调整 49 查看排班调整情况 49 员工排班 50 短期排班 50 批量排班 51 出勤调整 52 短期调整 52 批量调整 52 删除排班和调整 53 删除短期排班和调整 53 删除批量排班 54 删除批量调整 55 从详细信息中删除排班或者调整 55 排班调整之间的约束条件 55 允许调整的条件 55 第二章 记录处理与报表 57 下载考勤记录 57 考勤记录处理 57 摄像考勤 59 报表打印 60 报表过滤 61 个人日明细报表 61 正常班/倒班个人月报表 62 正常班/倒班个人月统计报表 63 签到班个人月报表 63 计工时班个人月统计报表 64 第三章 考勤记录查询 65 查看考勤记录 65 考勤记录操作 66 添加卡点 66 导出记录 67 导入记录 67 清空卡点 67 摄像考勤确认 68 第四章 定时上传 69 添加接收时段与间隔设置 69 接收设置 70 注意： 汉和时代致力于产品的不断升级与优化，说明书与实物若有不同之处，以实物为准，恕不另行通知。 本手册中使用图片仅为参考，实际显示内容根据使用可能有所不同。 第一部分 使用概述 第一章 功能简介 基础设置 这一部分的内容是使用汉和指纹考勤管理软件所必需的一些基本设定，只有进行了正确的设定，本系统才能正常的完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理，最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。 员工管理 设定部门，添加修改员工信息，并可以与考勤机进行员工的导入导出。 班次设置 单位内所有上班班次的管理，为员工排班打下基础。 考勤机管理 添加修改考勤机，对可连接的考勤机及考勤机列表进行维护，以确保从考勤机接收考勤记录、员工信息，以及做考勤机备份恢复等工作正常进行； 考勤规则设置 迟到早退等考勤基本规则的设置，以便于统计考勤记录，生成正确有效的考勤报表； 修改密码 修改登陆密码； 日常管理 这一部分的内容是汉和指纹考勤管理软件中最常使用的功能，对于一个日常的考勤管理工作，从排班到员工加班请假，从考勤记录处理到最终报表打印，包括对考勤机的日常维护工作，都可以在这部分完成。 排班与出勤调整 为员工指定所上班次，进行加班、调休、请假等前期调整相关操作，将排班与出勤调整结合以确定员工的出勤方案； 考勤记录下载 从考勤机获取指定时间段内的考勤记录，以便于进行考勤处理； 记录处理与报表打印 对考勤记录进行预处理及后续的调整处理，生成相关的报表打印； 考勤记录查询 所有考勤原始记录及修改记录的查询，以便于核对考勤记录处理工作； 定时上传 可以指定一个时间间隔,让软件自动接收考勤机的数据; 第二章 系统安装 系统最低要求 PentiumIII 500MHz处理器或更高 128MB内存或更高 200MB硬盘空间或更高 网口或串口或USB口 800*600像素分辨率或更高 Windows2000操作系统或更高 软件安装 将随机附带的安装光盘放入光驱，安装界面会自动启动。 如果您的光盘没有自动运行，进入资源管理器，双击光驱目录，即可运行。 安装考勤管理软件 单击安装界面的安装考勤管理软件，启动安装程序。 开始安装后