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当前公文传输和办公自动化两系统的问题及改进建议 　　总行电子公文传输系统和我省人民银行办公自动化系统（OA）自运行以来，我们应用两个系统发送、传阅以及处理公文、邮件等，提高了工作效率。但我中支在使用中发现，随着技术进步和公文处理以及档案管理的变革，系统设计思路已显陈旧，不能满足工作的全部需求。集中表现在： 　　一、电子公文传输系统问题 　　（一）发文种类少。只有中心支行和党委两种发文，没有科室发文，上级行处（室）以及中心支行科（室）则不能发文，只能用纸文件制作邮寄，效率低，也是对网络资源闲置的浪费。 　　（二）电子公文接收后，只有打印红头后，才能签收归档，如归档后则不能打印红头文件。而实际工作中，常常因各种原因不能打印，出错后，上级行得重新发送，只有待红头文件打完签收归档后，才能送分管领导和主办部门，不利于急件的处理。 　　（三）由于电子公文系统安全性高，所以在方便使用性上差，因系统对所有数据库存取进行了控制，除机要工作人员外，其他人不能访问。特别是发文流程中，由OA审核完毕转入电子公文系统后，而电子公文不能自动生成文号、标题、主送单位、主题词、抄送单位、等文件要素，全部又要手工录入，特别容易出差错。 　　（四）电子公文归档转到OA系统后，红头变黑、公章没有，这样的文件发到县支行，使公文缺乏严肃性。 　　二、OA系统存在问题 　　（一）发文稿纸信息过时，按公