电锌厂5S管理行制度.docVIP

电锌厂5S管理运行制度 总则 根据我厂的长短期战略目标和当年生产经营任务，为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。本制度适用于全体员工。每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。必要文件交送档案室归档。2. 每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交送档案室归档。 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍等；2) 空间：柜架、桌椅、储物箱等。3) 物品：个人用品、装饰品4) “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖办公桌：桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外，不允许放其他物品；文具必须竖放。办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴；垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角桌洞下不得堆积杂物办公室：桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品；文件、资料管理整顿：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用的文件要尽快处置；硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存； 储存公用信息的软盘采取保护措施，使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的信息联系，建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后，一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样，保存在专用的夹子里。清扫公共区域（如通道、楼梯）清扫，个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟落实整理、整顿、清扫工作。1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛保持5S意识素养遵守《员工手册》有关规定(遵守《管理》素养巡查行政部每天两次例行巡查（早晨、中午）每月底5S对整个的5S执行情况进行检查5S推行委员会主任 时 分 项 次 查检 项目 查 检 标 准 成绩 责任人 备注 1 通道状况 D 有很多东西，脏乱。 C 虽能通行，但要避开，机动车不能通行。 B 摆放的物品超出通道。 A 超出通道，但有警示牌。 A+ 很畅通，又整洁。 2 工作场所的设备、材料 D 半个月以上未用的物品杂乱放着。 C 角落放置不必要的东西。 B 放半个月以后要用的东西，且紊乱。 A 一周内要用，且整理好。 A+ 3日内使用，且整理很好。 3 料架状况 D 杂乱存放不使用的物品。 C 料架破旧，缺乏整理。 B 摆放使用的但不整齐。 A 料架上的物品整齐摆放。 A+ 摆放为近日用，很整齐。 4 仓库 D 摆放混乱，分不清。 C 摆放整齐，有废物。 B 有定位规定，没被严格遵守。 A 整齐摆放，但取用不便。 A+ 摆放整齐，且有标识易于取用。 整 顿 项 次 查检 项目 查 检 标 准 成绩 责任人 备注 1 设备、机器、仪器、 D 破损不堪，不能使用，杂乱放置。 C 不能使用的集中在一起。 B 能使用但脏乱。 A 能使用，有保养，但不整齐。 A+ 摆放整齐、干净，最佳状态。 2 工 具 D 不能用的工具杂放。 C 勉强可用的工具多。 B 均为可用工具，缺乏保养。 A 工具有保养，有定位放置。 A+ 工具采用目视管理。 3 产 品 D 不良品与良品杂放在一起。 C 不良品没即时处理但有区分及标示。 B 只有良品，但保管方法不好。 A 保管有定位标示。 A+ 保管有定位，任何人均很清楚。 清 扫 项 次 查检 项目 查 检 标 准 成绩 责任人 备注