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- 2016-10-19 发布于贵州
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项目现场人员报制度-试行稿
项目现场人员报销制度-试行稿
第一条为进一步完善财务管理,严格执行财务制度,
费用报销流(借支)程图:
报销方式和流程:报销工作遵循“每周贴,每周报,每月寄,当月清”(方便记忆,周贴,周报,月寄、月清)的原则。
①每周贴、每周报:将报销和工作日志周报相结合,要求工作日志中必须体现当日所有费用明细(必须是明细,每个数据对应一张发票),以方便项目人员自身贴票以及项目管理部审核纠偏。要求项目人员每周要认真详细填写工作日志(本周工程进度及费用发生详细情况及说明、下周工作计划、下周工作预算等)发给主管及项目管理部,本周的发票必须整理好并贴好单,将单据贴好后拍照(必须能够照清楚每张发票的全部),每周的发票和工作日志费用说明经部门主管审批、项目管理部核实后,即可进行报销,项目管理部文员负责将本周报销费用通过快速报销周转金账户汇给现场人员,如果有特殊招待费(500以上)等,要填写明细经OA协同给主管、院长审批同意,抄送项目管理部备案后均可汇款。
②每月寄:现场人员必须在每个月的月底将贴好的当月所有纸质版票据寄回项目管理部,寄出时间要保证项目管理部在每个月最后一天前收到纸质票据(自寄出起至当月末剩下几天的费用进入下月报销)每月寄回实际报销的费用,补充入项目管理部快速报销周转金账户循环。(若财务有扣减,扣减原因、额度项目管理部文员会实时反馈给项目现场人员,在下次报销时冲减
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