接老师电话礼貌用语大全.docVIP

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  • 2016-10-19 发布于贵州
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接老师电话礼貌用语大全

接老师电话礼貌用语大全 篇一:电话客服礼貌用语 电话礼貌用语 情景 不当用语 礼貌用语 向人问好 喂您好 自报家门 我是**公司的 这里是**公司 问对方身份 你是谁? 请问您是??? 问别人姓名 你叫什么名字? 能告诉我你的姓名吗? 问对方姓氏 你姓什么? 请问你贵姓? 要别人电话 你电话是多少? 能留下你的联系方式吗? 要找某人 给我找一下×× 请您帮我找一下××,好吗?谢谢! 问找某人 你找谁啊? 请问您找哪一位? 问有某事 你有什么事?请问您有什么事吗? 叫别人等待 你等着 请您稍等一会儿 人不在 他不在不好意思,他在另一处办公,请您直接给他打电话,电话号码是?? 他不在 他现在不在这里 对不起,他现在不在这里,如果您有急事,我能否代为转告? 呆会儿再打 你呆会再打吧请您过一会儿再来电话,好吗? 结束谈话 你说完了吗?” 您还有其他事吗?或您还有其他吩咐吗? 做不到 那样可不行 很抱歉,没有照您希望的办!或者说不好意思,这个我们可能办不到。 不会忘记 我忘不了的请放心,我一定照办。 没听清楚 什么?再说一遍!” 对不起,这边太吵,请您再说一遍,好吗? 接电话基本步骤 一、向人问好:你好! 二、自报家门:这里是**公司。 三、询问来电原因:请问你找哪一位? 请问你有什么事吗? 四、解释说明:他在,请您稍等一会儿??;不好意思,他有事出去了,?? 关于这个问题,我想要向你解释一下??;关于这个问题,我要请示一下我的经理,?? 五、结束谈话:谢谢你的来电,再见! 要注意的问题 一、接电话要快,铃声响三声内要接起。 二、不要拿起电话就喊“喂”,要说“您好”。 三、要先自报家门,再询问别人身份。 四、对人要尊敬,多用“您”,“我们”,“贵公司”,“我们公司(敝公司)”。 五、态度要恭敬,要用征求询问的语气,不能有命令、不耐烦的口气和表情。多用“可以吗?”,“好吗?”,“不好意思”,“很抱歉! 一般在接听来电时,许多人都是先从“喂喂”开始应答。然而,在公司打电话时,就不应该呼叫“喂喂”,这样十分不礼貌。 拿起听筒后,你应口齿清楚地说“你好”,然后再说出自己公司的名称和部门名称“这里是北京金中安公司”,“这里是总经理办公室”。 在对方报出自己的姓名后,应加上一句“平日多蒙关照,不胜感激”。一般人对这种话通常会很难说出口,也许你会在心中暗想“自己并没有受到这个人的关照”。可是在商业上,有所谓的社交辞令。即使是与对方初次打交道,如果说一句“承蒙关照”,会给对方有更好的印象,结果就会完全不同。 接电话礼貌用语 一、常用十字礼貌用语:“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”。 1、言谈应文明得体,语句清晰,语意明确,语气谦和。 2、必须坚持文明用语,杜绝出现禁语(附后)。 二、接打电话礼貌用语:“您好,这是?”、“我的名字是?”、“对不起,您拨错电话号码了”、“不要客气”等。 1、拨打电话要先自我介绍,不能劈头就问:“喂,你是谁?”。 2、打错电话时,应客气地致谦,不得立刻挂断电话。 3、电话铃响了,要迅速接听电话;如果遇到正在接待来访者时来了电话,应注意先向来访者打个招呼说:“对不起!”,然后再去听电话。 4、拿起话筒的第一句话应向对方问好,接着自我介绍。如:“您好,这是?”。 5、如遇被找的人不在,应回答:“他现在走开了”,或“他刚外出了”、“他正在和客户洽谈业务”。如果对方要求传话,应记下对方姓名、电话号码、事情,并尽快交至当事人。 6、在聆听对方电话时,不要打断对方的话;要请对方重复时,应等到对方话告一段落时。 7、通话中碰到有的情况需要查询,应立刻把情况告诉对方,请他等候。如:“请您稍等片刻”或“我待会儿再打给您”。 8、遇到打错的电话,不要态度冷淡生硬,更不要说些不礼貌的言语。 总结如下: 情景 不当用语 礼貌用语 向人问好 喂 您好 自报家门 我是**公司的 这里是金中安公司 问对方身份 你是谁? 请问您是??? 问别人姓名 你叫什么名字? 能告诉我你的姓名吗? 问对方姓氏 你姓什么? 请问你贵姓? 要别人电话 你电话是多少? 能留下你的联系方式吗? 要找某人 给我找一下×× 请您帮我找一下××,好吗?谢谢! 问找某人 你找谁啊? 请问您找哪一位? 问有某事 你有什么事? 请问您找他/她或我们朱总有什么事吗? 叫别人等待 你等着 请您稍等一会儿 人不在 他不在 不好意思,他在另一处办公,请您直接给他打电话,电话号码是1380***6461 他不在 他现在不在这里 对不起,他/她或我们朱总现在不在这里,如果您有急事,我能否代为转告? 呆会儿再打

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