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《Microsoft ? Office2003 实战秘笈》 1. Word文档中，如何自动生成目录？ 1 2. 在Excel 中，如何在一个单元格中分行填写？ 2 3. 在Excel 中，如何快速复制公式？ 2 4. 如何用下拉列表填写Excel 表格？ 2 5. 如何将Excel 电子表格中的数据进行行列互换？ 3 6. 如何在Word 指定位置输入文字？问：要按无数次回车、空格和 Tab 键吗？ 3 7. 如何缩放打印，让我省纸又省心？ 4 8. 如何在文档中插入一条分隔线？ 5 9. 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？ 6 10. 如何快速创建演示文稿 6 11. 如何让公司标志出现在每一张幻灯片上？ 7 12. 怎样让你的音频作为背景音乐？ 8 13. 如何快速将选中文字按比例放大或缩小？ 9 14. 在Outlook 中如何妙用联系人？ 9 15. 怎样添加时区？ 10 16. 如何实现如下操作：只能对表格（包括内容）进行复制操作，不可进行其他编辑操作？ 11 17. 怎样仅通过键盘编辑excel表格,不需要鼠标操作 11 Word文档中，如何自动生成目录？ 选定要求生成的目录，如“1、BLABLABLA”。在“标题”菜单里选择标题1。并可改成想要的字体和大小。 如果标题1下还有小标题，如“1.1、BLABLABLA”可继续设定，也可设定为标题2，还能设定一层标题3。 将每条都设置好后，将鼠标点在目录生成的地方，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”，确定，便自动生成。 在Excel 中，如何在一个单元格中分行填写？ 答：很简单！当您需要重起一行写入内容时，按住Alt 键回车就可以了！ 在Excel 中，如何快速复制公式？ 问：如何才能快速复制公式。答：通过拖动填充柄复制公式人人都会，不过如果复制的行太多，操作起来并不方便。此时可以选择双击填充柄完成复制。如图1 所示：图1： 如何用下拉列表填写Excel 表格？ 问：人事部经常要在Excel 表格里录入部门、性别、城市等数据，这些数据重复性很高，比如，在【部门】这一列，可能需要多次输入【财务部】。要是能从下拉列表中选择数据就方便了，还不容易出错。 答：Excel 当然可以实现这个功能，如图2 所示。只要从【数据】菜单选择【有效性】，再按图3 所示进行设置即可。 图2：图3： 如何将Excel 电子表格中的数据进行行列互换？ 答：出于种种考虑，需要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需复制需要行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，然后在【选择性粘贴】对话框的【粘贴】选项区域中选择【全部】选项；在【运算】选项区域中选择【无】；并选择【转置】复选框，完成后单击【确定】按钮即可。 应用秘笈之Word 独门四绝招 如何在Word 指定位置输入文字？问：要按无数次回车、空格和 Tab 键吗？ 答：当然不用！只要把鼠标放到指定位置，双击鼠标左键就可以了！如图4 所示。 图4： 如何缩放打印，让我省纸又省心？ Word 可以像复印机一样缩放打印，从【文件】菜单选择【打印】命令，在【打印】对话框中单击右下角的【按纸张大小缩放】的下拉箭头，选择需要的纸型后，确定即可。如图5 所示。图5： 和改变纸张大小的方法（页面设置）相比，缩放打印不会改变页面的布局；此外，缩放打印还可以在一页纸上打印多页，只要在上面的选项中选择每页适当的版数即可，采用这种方法打印文档不仅节约纸张，更便于携带。 如何在文档中插入一条分隔线？ 问：在Word 文档中有时需要添加分隔线来区分两个不同的描述内容，这个分隔线是需要手工绘制吗？答：手工绘制分隔线有时很难把握线条的长度，所以您只要连续输入三个或三个以上的【=】，然后回车，这样就可以自动得到一条双直线；连续输入三个或三个以上的【~】，然后回车即可得到一条波浪线；连续输入三个或三个以上的【*】，然后回车即可得到一条虚线；连续输入三个或三个以上的【-】，然后回车即可得到一条细直线；连续输入三个或三个以上的【#】，然后回车即可得到一条实心线。如图6 所示。图6： 是否可以让表格的表头在下一页中自动出现？ 答：在Word 中经常会遇到表格在一页中放不下的情况，此时就需要在下一页中重新设置表格的表头。其实，我们只要选中表格的表头（即希望在跨页时重复的部分），然后执行【表格】菜单中的【标题行重复】命令，就可以实现表格跨页时，表头自动出现了。如图7 所示。图7： 应用秘笈之PowerPoint 出色对阵招 如何快速创建演示文稿 问：如果已经用Word 写好了一份报告，并且要根据报告的内容作幻灯片，怎样可以直接把Word 文档的标题发送到Powe