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浅谈《条码管理》在库存管理中的运用.doc
浅谈《条码管理》在库存管理中的运用
【分类号】:TD327.3
库存管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以仓库库存管理系统应该能够为企业提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理着仓库中的各种物资,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。企业的成品库管理长期以来一直是困扰企业的一个问题。对产成品实现单品管理、动态库存、快速盘点,是企业完成现代化库存管理的最有效工具。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机《条码管理》系统对物资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高库存管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。过去,企业往往用手工作业方式将这些数据信息录入到自己的信息系统中,但这种传统的手工作业方式有着许多难以克服的缺陷,其中一个就是录入速度太慢。一般人的打字速度都在100字/分以内,快的也只是100出头。但物资数据达到一定规模的时候,比如企业每天生产或配送的物资达数万件以上时,这种方式就无法满足需要了。传统手工作业方式的另一个缺点就是出错率高。按我们公司人工出错概率统计数据,每1万件商品中一般可能有100件的信息被录错。与这种传统手工作业方式相比,应用《条码管理》具有无可比拟的优越性。在速度上,物资条码完全由机器来自动识别读写,比手工录入快百倍千倍。在出错率上,出现条码扫描错误的可能也是非常低。据统计,人工键盘输入的差错率为三百分之一,而条码输入的差错率为三十万分之一。因此,使用《条码管理》可以节省大量的人工和时间,能更好地满足物品位数多、快和准确的需要。此外,制作容易、成本低廉且应用广泛的物资条码本身具有其编码唯一性、永久性的特点,是物资的身份证。在信息系统中最适于作访问数据库的关键字使用。正是由于具有了这些无法替代的优点,《条码管理》已经成为了管理信息系统最有效的数据采集工具,应用《条码管理》也成为了众多企业进行信息化的理想切入点。《条码管理》系统的主要目标就是通过对仓库所有入、出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析,以保证企业生产中畅通的物流,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备周期,加速资金周转,最大限度地降低库存占用,同时,通过周期性的仓库盘点,及时补救管理中的漏洞,使《条码管理》系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息,以便协调企业经营收到更大效益,《条码管理》系统是协调企业生产经营的基础。
《条码管理》它可使传统的面向型号规格的泛泛管理转变为面向单个产品的精确管理,可以达到实时入库、实时出库,并减少了不必要的差错;采用《条码管理》,可使工作质量跟踪得以实现,为实现质量可回溯管理奠定了坚定的基础;采用《条码管理》还可大大提高工作效率,从入库、出库到盘点只需轻轻一按、快速准确。其基本核心就是保证入库的物资每个都有条码;标识产品的型号、规格、入库时间、检验员等重要参数,日后库存的一切操作均以条码为准。
《条码管理》的优越性在于信息的准确、实时。这是人工采集信息所不能比拟的。能帮助管理者完成最完善的管理。方便入库查询、出库查询、库存明细查询、动态库存表以及库存原始记录查询。
纵观物资条码的发展历程,我们会发现超市在其中的推动作用居功至伟。其实,条码的发展和超市的发展密不可分,二者相辅相成、互相促进。一方面,超市全力推广应用商品条码,推动了条码的普及和发展;另一方面,条码在超市的全面应用又提高了后者的竞争力,也促进了其进一步发展。具体而言,应用物资条码有如下好处。
第一,可以充分享受利用《条码管理》进行物资结算带来的便利。在公司传统库房里,领料人员看中一个或数个物资后,必须要指给管理员,由管理员手工填写相关票据,领料人员持该票据到固定的地点办理手续,再持手续回到库房领取该物资。如果采用《条码管理》,领料人员的领料程序则不必如此繁琐 :当分厂需要物资时只需要通过分厂电脑填写领料单,电脑会自动按照先进先出原则,分配物资坐标,领料人员只需到指定出货口等待就可以领取货物。还可以通过查询和数据处理,由计算机识别出商品的制造厂商、名称、价格、是否有库存等物资信息并打印出购物清单,以便为采购部门提供物资需求信息。
在生活节奏越来越快的今天,采用《条码管理》无疑可以为用料部门节省大量的时间和精力,更好的完成生产任务。
第二,
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