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汉洋国际货代单证岗位职业技能实习分析 吕梦媛 货运0822 引言：作为一名刚刚跨出校门实习的大学生，初涉货代行业的一些认识，并对我所从事的货代单证岗位进行摸索与分析。 货代行业的简要认识 货代企业不直接运营一架飞机或一艘货船，而是靠提供附加服务来服务于客户。货代公司作为货主和船公司/货运航空公司的中间商，在物流营运环节扮演着不可替代的重要角色。是整合了旗下的优质物流资源及优秀经营团队，为宁波及浙江周边地区提供宁波口岸优质的综合物流平台—譬如我，是只能经过一个月的考核，才能申请自己的邮箱的。所以在跟客户对单的时候，常常只能使用传真而不能使用邮件，手输的数据当然是不及电子邮件的复制粘贴来得容易咯。 （3）我负责的SIPLEC客户CMA去LE HAVRE的是必须要上传清关文件给国外代理的，而且是一定要在船开后的两个工作日内上传才行。很多时候就是因为必须要在规定时间上传文件，才导致加班的。在上传的同时，有时会碰上客户所提供的清关资料数据不准确，有时会碰到目的港代理没有更新新的上传数据导致无法上传等等。 六、汉洋国际货代单证岗位工作流程简析 （1）拷皮 （去OP处拷所有本周会出运的货），OP的皮上都会写几截几开，例如：4／6 代表星期四截关，星期六开船（开船日只是预计的，确定的时间要等到船开日再确定是否开船，可能提早开，也有可能延后） 进丰点系统输入托单资料，然后发给SHIPPER确认提单 注意：船名航次，提单号（MBLHBL），货物类别（指定货，销售货，OP）代理信息和客户确认提单要认真仔细，如果碰上特别长的修改，可以让客户提供电子版的发到我们的邮箱，这样可以提高我们的工作效率。 ***现在由于要截ENS，所以所有的提单都要在截关前两天确认OK！*** 待客户确认后，核对报关资料或舱单 自报关的客户核对舱单，我司报关的核对报关资料 （整箱：JUDY 拼箱：CHERRY） 注意：现在船公司需要提供HS CODE，所以核对报关资料过程中顺便核对一下HS CODE。 与船公司或者同行对单 整箱：由于我们是二代，所以没有向船公司直接订舱的权利，都是需要通过一代的，我们固定合作的一代是外代新华。 拼箱：定到哪家同行，就与那家对单 注意：一般操作写在皮上的联系人都是对方的操作，最好问到对方单证的联系电话，但是有的同行是不分操作和单证的。 一般来说，我们和一代对单都是做OK件给他们的，这样方便自己也方便他们。做OK时，要特别注意运费条款，如由多个箱子，就需要提供分箱数据，OK件上还需要表明所需要的提单种类，一般分为SEAWAY BILL、电放提单和正本提单。如果OK件上不标明的话就会被默认为正本。 确认O／B DATE做收支，拉提单 到了ETD那天，就要去确认O／B DATE，如果船开，更改皮上正确的日期，通知OP，做收支，拉提单。拉收支时注意：收入（FREIGHT LIST 1 INVOCE）两层纸两份，支出（FEIGHT LIST 1 COST）三层纸一份，账单两层纸一份（MORDEN FEIGHT-PIR／SKG账单需要拉三层纸，因为我们需要寄正本账单给代理） 提单种类：汉洋提单，T.O.P.S CONTAINER 提单，T.O.P.S MARINE 提单，高雄提单。 T.O.P.S成员---- T.O.P.S CONTAINER提单 SIPLEC------ T.O.P.S MARINE 提单 出口到美线，巴西------高雄提单 其余的------汉洋提单 交提单 提单签出来以后交给前台，夹在相应的收入下，将剩余的MBL COPYHBL COPY登记上交。 (6)散文件 将退下来的账单，MBL，HBL一起发给相应的代理，每封邮件都必须得到代理的回复。 七、汉洋国际货代单证岗位工作流程优化（改进）的建议（策略） .（一）开发和完善物流信息系统，强化企业核心竞争力 　　科学技术的发展使得供应链中的货物运输变得越来越“可视化”。全球定位系统GPS、电子交换技术EDI、智能运输系统ITS等系统的出现，大大提高了物流作业效率。对于货代企业，信息不仅仅包括单纯的与运输、包装、装卸、存储等活动有关的信息，还包括与其他流通活动有关的信息，如商品交易的信息和市场信息等。只有充分掌握有关的信息，货代企业才能利用这些信息对物流过程中的各个活动进行有效的计划、控制、协调和管理。通过信息的不断传递，一方面应把不同层次的经济行为协调起来，一方面把各部门、各岗位的经济行为协调起来，通过信息技术处理人、财、物之间的关系，强化核心竞争力，提供低成本、高质量、高效率的物流服务。.加大人才培养的投入与管理 　　 企业之间的竞争从根本而言是企业员工素质的竞争，是人才的竞争。对于货代企业而言，其工作性质决定了从事这项