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(ppt)办公自动化教程
办公自动化实训教程 第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 案例样图: 第一章 制作培训通知 案例知识点: 熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉Word 2003的基本功能 1.建立文档 双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动 2.日期的插入 单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 3.拼写和语法检查 单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令 4.字数统计 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握字体格式的设置 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置 单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置 首字下沉 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握段落布局的设置 间距和缩进的设置 执行菜单栏中的【格式】【段落】命令 格式刷 对于格式相同的段落,可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮( )。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握添加边框和底纹 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握添加项目符号 执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握表格的基本操作 插入表格 在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮,拖动鼠标插入5×4表格。 执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 第一章 制作培训通知 案例知识点讲解: 掌握表格的基本操作 合并单元格 选中要合并的单元格,单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。 选中要合并的单元格,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握表格的基本操作 设置单元格中文字的对齐方式 在选定的表格中单击鼠标右键,在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。 调节表格的行高列宽 将指针停留在两列间的边框上,向左或右拖动边框到合适的宽度 。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解: 了解打印的设置 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例样图: 第二章 制作成绩统计表 案例知识点: 页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 页面设置 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 熟悉表格的基本操作 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 单击【自动套用格式】按钮。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 绘制斜线表头 将光标置于表格内的任何一个单元格中,执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 掌握表格的修饰 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令,打开“表格和边框”工具栏。 右键单击表格,在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 了解表格公式、排序 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令,打开“公式”对话框 。 提示: 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和,“=SUM(RIGHT)”表示向右求和, “=SUM(ABOVE)”表示向上求和, “=SUM(BELOW)”表示向下求和。 第二章 制作成绩统计表 案例知识点讲解: 表格排序 将插入点置于要排序的成绩表中,执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。 提示: 将光标定位于总分列,单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序】按钮( ),让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列,单击【升序排序】按钮( ),还原表格原有的顺序。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解: 表头的跨页显示 先在第一页的表格首行设置好标题内容,再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令,让Word自动在每页的首行添加标题 。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解:
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