(ppt)办公自动化教程.pptVIP

办公自动化实训教程 第一部分 Word 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 案例样图： 第一章 制作培训通知 案例知识点： 熟悉Word 2003的基本功能 掌握字体格式的设置 掌握段落布局的设置 掌握添加边框和底纹 掌握添加项目符号 掌握表格的基本操作 了解打印的设置 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 熟悉Word 2003的基本功能 1．建立文档 双击桌面Word图标启动 从开始菜单启动 2．日期的插入 单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 3．拼写和语法检查 单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令 4．字数统计 单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握字体格式的设置 字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置 单击菜单栏的【格式】【字体】命令 利用【格式】工具栏设置 首字下沉 单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握段落布局的设置 间距和缩进的设置 执行菜单栏中的【格式】【段落】命令 格式刷 对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（ ）。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握添加边框和底纹 执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握添加项目符号 执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 插入表格 在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。 执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 第一章 制作培训通知 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 合并单元格 选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。 选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握表格的基本操作 设置单元格中文字的对齐方式 在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。 调节表格的行高列宽 将指针停留在两列间的边框上，向左或右拖动边框到合适的宽度 。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例知识点讲解： 了解打印的设置 单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。 单击【文件】菜单的【打印】命令。 第一章 制作培训通知 返回知识点 案例样图： 第二章 制作成绩统计表 案例知识点： 页面设置 熟悉表格的基本操作 绘制斜线表头 掌握表格的修饰 了解表格公式、排序 表头的跨页显示 插入统计图表 插入页码 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 页面设置 执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。 双击标尺空白处。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 熟悉表格的基本操作 单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 单击【自动套用格式】按钮。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 绘制斜线表头 将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 掌握表格的修饰 执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。 右键单击表格，在快捷菜单中打开【边框和底纹】对话框。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 了解表格公式、排序 执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公式”对话框 。 提示： 公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和， “=SUM(ABOVE)”表示向上求和， “=SUM(BELOW)”表示向下求和。 第二章 制作成绩统计表 案例知识点讲解： 表格排序 将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。 提示： 将光标定位于总分列，单击“表格和边框”工具栏上的【降序排序】按钮（ ），让表格按总分从大到小降序排列。再将光标置于学号列，单击【升序排序】按钮（ ），还原表格原有的顺序。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解： 表头的跨页显示 先在第一页的表格首行设置好标题内容，再执行菜单栏上的【表格】【标题行重复】命令，让Word自动在每页的首行添加标题 。 第二章 制作成绩统计表 返回知识点 案例知识点讲解：