克拉玛依市会计档案案卷格式.docVIP

克拉玛依市会计档案案卷格式 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。 本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 会计凭证封面格式 2.1 会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm×I 30mm(K×宽)或245 mm×150mm(长×宽)。 封底尺寸同封面尺寸。 2.2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、记账凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注、全宗号、目录号、案卷号。各项目具体位置见图1。 2.3 封面项目的填写方法 2.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。不得简称“本局”、“本委”、“本办”等。 2.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称。如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 2.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。 2.3.4 册数：填写2.3.3时间界定内会计凭证的册数。 2.3.5 册次：填写本册会计凭证的序号。 2.3.6 记账凭证起止号：填写本册记账凭证起号和止号。 2.3.7 记账凭证数：填写记账凭证的张数。 2.3.8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 2.3.9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。 2.3.10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 2.3.11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。 2.3.12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 2.3.13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。 2.4 制成材料质量 记账凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。 2.5 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。 2.6 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号， 在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。 2.7 案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录(或分类体系的最低一级类目)内不允许出现重复的案卷号。 3 会计凭证盒格式 3.1 会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mmX 155mm(长x宽)，盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。 3.2 会计凭证盒项目及填写方法 3.2.1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。各项具体位置见图2。 3.2.2 正面项目的填写方法 3.2.2.1 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记账凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、全宗号、目录号、案卷号根据会计凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记账凭证封面一致。 3.2.2.2 时间：填写本盒会计凭证所属年月。 3.2.2.3 归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 3.2.2.4 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。 3.2.2.5 保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。 3.2.3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限。 盒脊项目与正面有关项目对应填写。 3.3 制成材料质量 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。 4 会计档案盒格式 4.1 会计档案盒外形尺寸 会计档案盒的外形尺寸采用310mmX 220mm或310mm 260mm(长×宽)，盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。 4.2 会计档案盒项目及填写方法 4.2.1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、起止时间、卷数、页数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置见图3。 4.2.2 正面项目的填写方法 4.2.2.1 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 4.2.2.2 案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单位、时间、内容、类别，如：“克拉玛依市财政局二○○九年度(或上半年、下半年、季度)财务报告”、“克拉玛依市财政局二○○九年行政(或事业、或工会)现金日记账”。文字力求简练、明确。 4.2.2.3 起止时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 4.2.2.4 卷数、张数：填写本盒内会计档案的卷数和张数。