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1 日常事物类文书 第一节 书信 一、书信的分类： 一般书信、专用书信、公务书信 二、一般书信：指私人之间往来的信件 注意事项：1.第一次与对方通信，需在正文之后 或日期之下详细的写上自己的联系地址、邮编、 邮箱和手机。2.给熟悉的人写信，可在结尾处补写 附言.在附言开头的地方加上“附”、“又及”、 “另及”。但对不熟悉的人，尤其是写求职应聘的信件，不能写附言，给人草率之感。 3.正文抓住重点、内容清楚、诚恳有礼。书信可长期保存，因此用语要慎重。  介绍信 X介字0220号 xx集团负责人： 因为我们公司的设备维修不当，导致影响了生产 ，现在我们公司的领导急得都快要发疯了。所以 今派我单位张红等（3）人前往你处联系学习设备 维修有关事宜。望予以协助 此致 敬礼 X除尘设备有限公司 2003年11月10日 （二）证明信 1.例文 证明 xx学院党委： 你校2005年6月3日来函收悉。根据信中要求 ，现将你校冯静同志的爱人孙明扬同志的情况介 绍如下： 孙明扬，现年35岁，中共党员。是我校机械 系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。 该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为 市级模范教师。特此证明。 此致 敬礼 xx高等职业技术学院党委 2005年6月10日（公章） 2.注意事项： 3.练习： 刘颖同学毕业前在利源机械厂实习期间，通过 技术攻关，使该厂的产品质量水平大幅度提高， 请代该厂为刘颖同学写一份证明信。 （三）感谢信与表扬信 补充：两者区别 1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果。 表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。 2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢 之情是主体。表扬信以叙述为主要表达方式，叙 写对方的先进事迹是重点。 3.旁观者可以写表扬信，但感谢信只能由受帮助 者本人或其亲属写。 （四）邀请信和聘书 一、邀请信：单位或个人邀请别人出席会议、参 加活动所写的一种书信。 1.例文 张力铭先生： 我院定于2005年9月7日（星期二）下午4时 30分，在XX信息工程技术学院招待所举行敬老节 活动，并备小酌。敬请莅临。 此致 敬礼 XX信息工程技术学院XX系敬请 2005年8月30日（公章） 二、聘书 1.例文 聘 书 兹聘请李焕清先生为迅达电子集团公司开发 部经理，年薪壹拾万元（100000）整。期限二 年（2005年1月1日—2006年12月31日）。此聘 迅达电子集团公司 2004年12月22日（公章） 2.注意事项 ①受聘者、职衔和工作一定要写明白。待遇和期 限、任职有时需写。 ②文字简洁,讲清即可，不宜过多。叙述、评论、 抒情均不需要。 ③加盖公章才生效。 3.修改：某公司发给吴有名工程师的聘书 聘 书 兹聘请吴工程师为本公司技术顾问， 希望不要推辞为盼。此聘 某公司 2001年1月1日 自荐信（应聘信）和简历 一、自荐信 正文写法：1.开门见山，点明求职 2.赞扬对方，说明想到该公司的理由 3.针对具体职位，介绍自己，突出自己能胜任这一职位的有利条件 4.出具相关材料复印件，证明内容的真实性。 5.“期望能得到您的面试通知”，即重申希望。 6.写明联系方式 二、简历 1.表格式和条文式 但不外乎如下内容：个人概况、教育背景、工 作经验（经历）、个人能力（获奖证书和情况 以及特长爱好）、求职意向、相关材料佐证 2.注意事项 三、简历和自荐信的区别 第二节 启事、声明 一、启事 1.性质：是单位或个人有需要公众了解的事项、 协助解决的问题，公开向公众说明，以寻求参 与、配合或帮忙的文书。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：写想要启告的事情 A开头，首先写发出启事的目的原因 B主体，写清要求，即希望别人做什么，怎么做。可分段写 C结尾，写告启人的希望、要求及某些承诺。 （3）落款：写明告启者的名称、地址和联系方式 结合教材，体味写法 二、声明 1.性质：是有重要事项向社会公众作出公开说明并 表明自己的观点、态度和立场，或说明事实真相的 应用文，它主要用于较重要、严肃的事情。 2.格式写法 （1）标题 （2）正文：简明扼要的