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探究信息时代电子档案管理 　　[摘 要]随着计算机技术的不断发展，在房地产行业中也产生了大量的电子档案，电子档案是在房地产的管理中起着重要的作用，如果加强对房地产电子档案的管理研究，是当房地产档案工作者的一项重要的任务。 　　[关键词]档案管理 电子档案 优越性 开发和利用 规范措施 　　中图分类号：G271 文献标识码：G 文章编号：1009?914X（2013）34?0564?01 　　一、引言 　　电子档案是在当今社会活动中逐渐形成的、具有很大的保存价值、由电脑系统进行处理和存储的一中电子材料或者是其他载体形式的记录，房地产电子档案存储和管理与传统房地产纸质档案的管理在技术上有很大的不同，房地产档案工作者必须对电子档案进行深刻的认识后才能将电子档案的管理工作做的更好。 　　二、与传统的房地产档案相比电子档案突显出来的优越性 　　2.1计算机的管理对房地产文档的保密好 　　过去在对房地产进行管理在查阅档案时是整卷的形式。然而利用者却只是查阅其中的一份文件，却需要将整卷档案内容翻看一遍。这在很大程度上违反了房地产文档管理的保密要求。计算机管理将其变为单份式文件提供查阅人进行查阅，则与其无关的其他文件利用者就不能看到，从而达到了房地产文件对文件的保密要求。 　　2.2计算机管理能够最大化的提高房地产档案管理工作的质量 　　房地产档案管理工作的最终目的在于在进行房地产开发使能够利用已用的文件。而要提供可利用的房地产档案，就必须对档案进行高质量高水平的管理工程。但是传统的房地产档案管理工作是人利用纸张进行的，档案管理着都是根据自己的理解来进行操作的，其对房地产档案的标准尺度掌握的不够，这在一定程度上影响到房地产档案的质量，从而给今后的房地产开发工作带来了许多不便。同时，案人员的绝大部分时间都用在对房地产档案的归档工作，致使房地产档案管理人员的有很少的时间进行编研，这同样制约了房地产管理人员的水平提高。房地产档案管理利用计算机进行管理，档案人员就可以完全的脱离繁琐的档案整理工作，可以把大部分的时间和主要精力放在房地产档案的编研和二次信息开发利用上来，从而提高房地产档案管理工作的质量和今后房地产开发利用的效率，是房地产档案能够发挥出更好的时效价值。 　　2.3房地产电子档案的整理、利用管理 　　（1）房地产电子档案的整理 　　当电子文件转化为电子档案后，计算机就可以将房地产电子档案的单份文件按利用者的需求随时从任何角度将其进行分类、组合成成所需要的各种案卷。因此，“案卷”是将在房地产电子档案的整理工作中将其进行淡化，然后用“文件”这个基本单位进行房地产档案的保管。将案档案实物进行整理转为对计算机硬盘磁介质的整理是房地产电子档案的整理主要任务；即对接收来的档案数据在计算机上进行编目、排架，或者是定期将房地产电子文件保存系统中的电子档案制在计算机的硬盘上进行备份等。 　　（2）房地产电子档案的开发利用管理 　　房地产电子档案的独特性决定了房地产电子档案的开发和利用比传统档案有以下优点：更加方便，快捷、更具有实用性。一是可以根据房地产公司的发展选择开发平台。电子系统的目标是通过网络将房地产各档案管理的数据连为一体，如果房地产公司想让数据资源进行共享，那么在进行电子档案管理平台的选择上应选用分布式数据库管理系统，同时在房地产档案管理中建立数据库，将本地的数据直接在计算机上存取，这样既节约了很多费用，对房地产各单位之间的相互访问数据提供了方便。二是对计算机的硬件要求。各房地产用于档案管理的计算机在处理大量各类房地产档案信息的同时，还要对已有的数据进行互相通信，所以在对计算机的硬件方面与相应条件。三是设计适用可行的数据库模式。在对房地产档案管理的数据库模式进行设计是一个相当复杂的问题，数据库设计的目标是：不但要满足当前度房地产数据的应用需求，而且还要满足对未来可预见性应用的需求，不但要具有非常好的性能，而且还要容易做到对档案的修改和扩充。四是设计应用程序。房地产档案的管理系统应包括一下应用程序：数据的输入、数据的查询、事务处理以及报表处理等。五是对数据进行备份以及功能的恢复。对整个房地产档案的管理过程中进行数据的分析、数据的统计、找出数据的规律，探求新的管理方式和途径，加强计算机软硬设施的建设，满足房地产行业对数据的需求，最大限度的开发利用房地产电子档案，与此同时，还要注意确保房地产电子档案资源的安全性。 　　三、规范房地产电子档案管理的几中有效措施 　　3.1加强房地产电子档案归档制度的建设 　　各房地产电子档案的管理应根据当前的电子档案管理规范进行管理，并结合房地产企业自身的实际情况，制定一套适合自身发展的房地产电子档案管理制度，对电子文件的形成进行规范化、积累过程的管理以及明确对房地产电子文件进行