应用写作 第三章书信、自荐信、辞职信、述职报告.pptVIP

第二部分 个人事务文书 第三章 书信、自荐信、辞职信、述职报告 第一节 书信、自荐信 一、书信 1．概念 书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文。 2．书信由信封、信文两部分组成。 (1)格式与写法 信文由七个部分构成：称呼、问候语、正文、敬语、署名、日期和附言。 ⑦附言 在写完书信后，临时想起还有事情未说，则另在信末加上一段话，这叫做附言 （2)信封的写法 信封书写包括收信人邮政编码、收信人地址、收信人姓名、 寄信人地址和姓名、寄信人邮政编码五部分。 3．写书信应注意的问题 (1)第一次同对方通信时，在信文的末尾要详细、准确地写上自己的地址和邮政编码，方便对方回信。 3．自荐信的写作格式 (1)称呼 在第一行顶格单独写。称呼后要用冒号，表示下面有话要说。 (2)问候语 自荐信的收信人很单一，所以只强调礼节性，写上“您好！”、“近好！”即可。位置在称呼的下一行，一定要空两格，用感叹号。 第二节 辞职信、述职报告 一、辞职信 1．概念 辞职信是工作人员准备辞职时告知单位领导自己决定离开，请单位领导做好工作安排的信件。 2．辞职信的写作格式 辞职信的格式与一般书信相同，包括称呼、问候语、正文、敬语及信尾五个部分，只不过内容不同。 * * ①称呼 称呼写在第一行，要独占一行，顶格写，以示尊重和礼