2011人61号东集团机构、项目、员工代码管理实施细则(试行)20110928.docVIP

上海亚东国际货运有限公司 （2011）沪亚东人字61号 亚东集团内部机构、业务项目代码、员工代码 管理实施细则（试行） 第一章 总则 第一条 为规范亚东集团机构代码、项目业务代码、员工代码的编制和管理，兼顾现有代码的使用现状，同时考虑“百年老店”的目标，特制定本办法。 第二条 本办法适用于集团内部。 第三条 本办法中的名词定义 3.1机构。指集团总部各部门，子公司、分公司、办事处及其下属的部门、班组等。 3.2项目业务。指符合一定标准、以项目形式运作的物流业务。 3.3 员工。指办理了亚东员工录用手续、上岗工作的人员。 第二章 机构代码 第四条 采用三字代码，每个机构的代码由3位大写英文字母组成。 第五条 公司级机构代码的编制规则 5.1 亚东集团：待定（目前暂用ADP） 5.2 母公司：“上海亚东国际货运有限公司”用ADP表示。 5.3子/分公司/办事处 5.3.1规则1。采用国际航协（IATA）通用的三字代码；IATA没有规定的，由总部人事部门参照IATA的表示法或规律编制。 如：“上海亚东国际货运有限公司大连分公司”代码为“DLC”；“上海亚东美国洛杉矶公司”代码为“LAX”。 5.3.2 规则2。根据机构名称的英文缩写编成三字代码。 5.3.3 规则3。 根据机构中文名称的英文译文，结合业务特点和业务内容命名。 5.3.4规则4。由机构名称结合行业和业务特色的简称三个字的汉语拼音大写字母表示；如公司简称仅二个汉字，第一个或第二个汉字各取1-2个字母表示，或各取一个字母、另外增加一个字母表示。 如：“上海亚东盛进出口有限公司”，其公司名简称为“盛进出”，代码为“SJC”。 5.3.5 规则5。当一个城市有两个或以上的亚东分支机构，且公司性质、名称基本相同时，用公司所在城市的汉语拼音地名加自然数表示 如：“上海亚东国际货运有限公司成都一分公司”， 代码为“CTU”；“上海亚东国际货运有限公司成都二分公司”， 代码为“CT2”。 5.3.6 规则6。如果一个城市中有两个及其以上的子分公司，且性质及名称不完全相同时，参见上述规则进行。 5.4 其它情况，由总部人力资源部根据以上编码规则综合考虑，必须保证所给出的公司级编码在集团内的唯一性。 第六条 公司级机构数字码 6.1 考虑到亚东集团的信息系统使用、业务统计的对应性及连续性、员工在集团内公司间的流动性，以及未来可能采取的管理措施或机构变更等预留空间，增加一项公司/分公司/办事处等机构的数字码。 6.2 数字码的编制规则。采用二位阿拉伯数字，从01开始，直至99，以后再升位。 第七条 部门级机构代码的编制规则 7.1 规则1。根据部门英文名称的缩写编制，如英文名缩写为二个字母的，则再加一个英文“部门”的缩写“D”来表示。如：国际业务部可用“IBD”表示；信息管理部可用“ITD”表示等。 7.2 规则2。根据部门中文名称简称的汉语拼音的大写字母表示（考虑业务特色），如空运进口报关部简称“空进报”，可用“KJB”表示；如：海运出口操作部简称“海出操”，可用“HCC”表示。 7.3 规则3. 根据部门（业务特色）简称的三个字的汉语拼音的大写字母表示。如部门的简称仅二个字，则第三个字母用第二个汉字的第二个字母表示。 7.4 规则4。无明确归属的部门的用AAA表示”。 7.5 特殊情况由人事部门综合考虑编制，但要保证部门在一个公司内编码的唯一性。 第八条 部门以下的机构代码的编制规则。 8.1 规则1。一般情况代码由三位阿拉伯数字组成。 如：某部门的综合业务部可用“001”表示；海运出口服务部可用“002”表示。 8.2 规则2。有地点的用其地点名的汉语拼音表示。 8.3 规则3。对班组名称中既有地域名又有业务名，且名称较长时，用业务名表示。 8.4 规则4。无明确归属的班组用“000”表示 第九条 机构代码编制注意事项 9.1 代码的最后一位尽量避免使用“0”（零）或“o”（欧）。 9.2避免使用容易产生歧义的缩写，如SOS等；不允许使用与犯罪、暴力、道德、侮辱、民族矛盾等相联系的人物、事件、日期等缩写，更不允许违反法律规定。 9.3集团内部机构代码的组成层次： XXX-XXX-XXX 班组代码（3位） 部门代码（3位）