素质拓展人员分工 5.0.docVIP

广州中医药大学第一临床医学院2013年团学干部培训 素质拓展部分 分工安排表 2013-11 事项 负责人 执行人 时间 具体事项 备注 活动前 确定参与人员名单 记录请假名单（1） 刘湘云 赵嫣虹 11月4日前（周一） 负责与各班团支书，三元里、大学城学生分团委各部长联系，确定参加培训的具体名单及他们的联系方式。 汇总到刘湘云处 确定参与人员名单 记录请假名单（2） 何植郎(663977) 陈芝强（661089） 11月4日前（周一） 负责与学生会、各班班长联系，确定参加培训的具体名单及他们的联系方式。 汇总到刘湘云处 选辅导员 范薏淇 范薏淇 11月5日前（周二） 1.11月2号（周五）前向学生分团委全员征集辅导员 2.5号（周二）前出候选名单 制作奖状 周佼佼 严浚略 11月5日前 制作完成后给何俊笙（629722） 邀请老师 陈伊莉 陈伊莉 11月4日前（周二） 邀请李平老师参加素质拓展活动 邀请李平老师对辅导员进行培训 人员分组 刘湘云（650056） 何植郎(663977) 曹士炜（61204） 叶清华（669567） 11月6日前（周三） 确定分组原则，并将所有参加人员按一定比例分组 将分组结果（包含联系方式）以清单形式用word文档打出。 将word文档反馈给负责人 负责人群邮通知所有参与人员（学生会、学生分团委、班长、团支书） 参与人员名单问刘湘云拿 搜集歌曲 范薏淇 赵嫣红 11月6日前（周三） 搜集活动五中用于开头的歌曲 问题设置 刘湘云（650056） 谢君怡（） 刘湘云 谢君怡 何俊笙（629722） 11月6日前（周三） 刘湘云、谢君怡设置好关于理论部分培训的相关问题 何俊笙打印问题清单（内外侧各5张，有人点每人一张） 设置问题时时注意标注内外侧 准备道具 龚俊豪 吴晶晶 黄熹 李盛文 11月7日前（周四） 要准备的道具有：①集合时和活动2用的牌子②活动5用的地图 李盛文在11月10日（周日）将准备的道具带到活动场地去 1.牌子双面都要能写字 2.地图上的点的具体位置找何俊笙（629722）要 评分表与评分细则 谢君怡（664452） 范薏淇（668126） 李诗（66570） 何俊笙（629722） 11月7日前（周四） 共同确定评分细则、制作评分表 范薏淇将评分细则告知辅导员 何俊笙打印评分表（比辅导员个数多3份作备用） 签到表 刘湘云 叶清华 何俊笙 11月7日前（周四） 叶清华制作签到表 何俊笙打印签到表 一组一份组员签到表，共8-9份（具体视组数定） 总签到表2份（1份备用） 内环线路规划 范薏淇 何植郎（663977） 何俊笙（629722） 李诗（66570） 11月7日前（周四） 实地踩点确定哪些地方能设点 设置好每个点的位置 何俊笙将点的位置告知龚俊豪 确定驻守内环的6人每人负责的点 实地踩点时要拍照，在地图上标注，防止遗忘 答案纸 范薏淇 赵嫣红 何俊笙 11月7日前（周四） 共同设计答案纸 何俊笙打印答案纸（比组数多3张备用） 注意内外侧有别 订购饭盒 范薏淇（668126） 何植郎（663977） 巫芳华 11月7日前（周四） 寻找订饭渠道，将信息汇报负责人（价钱，菜式，是否送餐） 2.订餐 购买材料 范薏淇（668126） 谢君怡（664452） 翁汭（660876） 刘思琳（667134）何俊笙（629722） 11月7日前（周四） 翁汭要买的东西有：①活动2用的大马克笔②活动5用的普通笔③用于收集垃圾的大大大垃圾袋④活动3、5和评选优秀队伍时用的奖品 刘思琳准备好两到三个扩音器或者是移动麦克风和备用电池 何俊笙负责跟进 马克笔和普通笔数量与分组组数相同。其中马克笔的话活动部有少量。 刘思琳、翁汭在11月10日（周日）将所负责的材料带到活动场地 提醒 刘湘云（650056） 何植郎（663977） 赵嫣红（66853） 陈芝强（661089） 11月9日（周六） 1.通知参与人员做好准备（集合时间地点，注意事项（详见附录三）） 辅导员培训 李平老师 各辅导员 11月10日前（周日） 选定培训时间并进行培训 活动中 检查场地 范薏淇 吴俏峰 何俊笙 伍啟华 黄伟锋 11月10日 9:00 到活动场地检查，收拾杂物等。 何俊笙带一个大垃圾袋 每人一个小垃圾袋 登记考勤 范薏淇 各辅导员 叶清华（669567） 11月10日 9:30 各辅导员对他们的队伍进行考勤然后汇总到叶清华处 带队 范薏淇 翁汭 11月10日 9:30 翁汭带领各队前往活动场地 需提前知道活动场地在哪 活动主持人 李平老师 李平老师 11月10日 辅导员辅助 带领大伙去阴凉