天使之家校园健康宣教总结书.docVIP

天使健康行系列活动 之 校园健康宣教 总 结 书 主办单位：共青团长江大学委员会 承办单位：天使之家协会（西） 时间：2014.10.30 校园健康宣教 一． 活动名称 天使健康系列活动之校园健康宣教 二． 活动主题 健康知识竞答，普及医学常识，参与健康游戏，丰富课余生活 三． 活动目的 有奖健康知识竞答，促进师生学习健康知识，普及基本常识 服务长大师生，展示以学生风采，，为校园广大师生提供基础健康服务 2014年10月26日周日（8：30--16:30） 五． 活动地点 长江大学西校区主席台后（游戏区在旁边篮球场） 1.策划准备：在10月17号（周五）活动负责人组织召开副部长以上社干会议将策划准备活动落实。 2.场地准备:由组织部，宣传部，外联部，办公室在活动当天将协会宣传板、帐篷桌椅及音响搬至活动地点，并进行活动现场游戏场地的布置 3.宣传准备 宣传板1块，以健康宣教活动为主题宣传板1块，活动前两天置于六七教前，活动当天搬至活动帐篷区； 宣传部负责，其他各部门配合10月22日、23日 （周三、周四）晚自习前，进班宣传 4.设备物资准备 宣传单,500份，印有活动内容 天使健康报200份 抽题纸箱3个，租借医护队所用仪器及音响 奖品的购买 宣传板1块、帐篷3顶、桌子7张、凳子若干 游戏活动需要的器材的准备 5.10月24日召开全体工作人员准备会，进一步布置活动细节 九． 人员调度 1.总调度：长江大学西区天使之家协会张瑜担任本次活动的负责任人。 职责： ①总体负责整个活动按策划有效进行，协调好现场次序。 ②总体负责活动现场的人员安排情况，并处理活动现场突发情况 2.调度人：社团其他各级干部 职责:在总负责人的部署下，相互配合完成各项任务 十． 活动具体安排 （一）活动宣传 (宣传部负责宣传板宣传，组织部负责宣传板的摆放、安全问题） 10月22日晚上（周三）前完成活动宣传板的制作 10月23，24日（周四、周五）摆放在六七教前做宣传 10月26日活动当天放在活动场地进行宣传 （天使之家所有人员都有义务在发现宣传板出现意外第一时 间通知相关负责人解决问题） (办公室负责宣传单打印；宣传部负责宣传单的发放、其他部门协助宣传单发放） 10月22日、23日 （周三、周四）晚自习前进班宣传 （二）物资采购（外联部负责），奖品发放（办公室负责） 10月22日完成礼品及游戏相关物资的采购 推拿，手语，精英医护负责答题＆演示部分 核心志愿者队负责参赛人员的登记工作 组织部全权负责游戏环节的开展 副会长配合会长维持活动的正常开展 活动开展10月26日（周日）8:30—16:30 活动时间安排 活动准备：7:30—8:30 上午工作时间8:30——12:00 中午12:00——13:30 下午工作时间13:30——16:30 活动收尾：16：30—17:30 活动人员安排 （活动人员名单在10月23号晚上前交给负责人张瑜） 一班（8:30—9:45）：张延玲 二班（9:45—12:00）：刘淼 午班（12:00—13:30）：张瑜 三班(13:00—15:40):江英 四班（15:40—16:30）：刘若璎 十一. 活动后期工作 1.整理现场杂物，清理现场 2.写新闻稿，并发至社联 3.开会总结活动 4.一个星期内上交总结书 十二. 活动注意事项 1. 对借来的仪器、应注意，做到专人保管，损坏赔偿 保持会场整洁，如下雨则延期举行 负责人和会员相互协作配合，将工作完成好 6. 活动现场应有照相人员随时记录现场情况 十三.活动花费明细 商品名称 单价（元） 数量 合计（元 宣传单 0.1 400 40 活动登记表 0.1 200 20 固体胶 1 1 1 便利贴 2.5 3 7.5 乒乓球 1 6 6 气球 10 4 40 眼罩 4 4 16 跳绳 1 6 6 纸手帕 2.9 20 58 抽纸 10 2 20 明信片 9.5 10 95 中性笔芯 11 4 44 纯净水（大桶） 6 1 6 香皂 2.6 5 13 总计：372.5元 十四.活动中存在的不足 1.部分社干没有按照预订时间到场，使得活动开始前的准备比较匆忙，会员到场不能准确集中到指定位置。 2.活动进行过程中会员退场较多，导致后面