学会拟写会议纪要.docVIP

学会拟写会议纪要 一、会议纪要的概念 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。同时会议纪要是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位(一)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。(二)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(三)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。(四)联席会议纪要。它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(五)办公会议纪要。对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。(六)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。(七)技术鉴定会纪要。(八)科研学术会议纪要，包括年会纪要。 ?(1)会议名称+文种 （会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要是以会议的名义发出的，而不是以领导机关的名义发出的，所以会议纪要的标题多是以两个要素构成。） 如，《东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议纪要》、《××物理学会X射线专业委员会第三届学术交流会会议纪要》。 (2)事由+文种组成， 如，《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》。 2.下行文文件式 ＸＸ省统计局文件 Ｘ统计局﹝2008﹞ＸＸ号 经济普查工作会议纪要 ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ 发文字号写在标题的正下方，由年份、序号组成，年份、序号用阿拉伯数字全称标出，并用“”括入，如：67号。办公会议纪要对号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。 （1）采用概述式：即将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。　　“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。　　“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。　　“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。 1994年7月28日至30日，东北三省四市工商行政管理工作第五次协作会议在沈阳召开。黑龙江省、吉林省、辽宁省工商局和哈尔滨市、长春市、大连市和沈阳市工商局的主要领导及有关处(室)的负责同志共58人参加了会议；应邀到会指导的有：国家工商局副局长杨培青、办公室副主任杨沫以及沈阳市委、市人大、市政府、市政协、市纪委的领导同志。杨培青等领导同志分别在会上讲了话。与会同志紧紧围绕国家工商局提出的“建立有权威的市场执法和监督机构”问题进行了研讨。 （2）分项式即依次将会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者 决议型、交流型、研讨型的会议纪要，各自在主体部分的写作上有较大的不同，前面在分类时已有介绍。 3.结尾： 结尾比较简短，通常用来强调意义、提出希望和号召等。 强调式结尾 如下面这段结尾： ??? 改革铁路体制是一项复杂的工作，步子一定要稳妥。北京、太原铁路局管理体制的改革，作为全国铁路管理体制改革的试点，今年下半年作好准备，明年初开始实行。铁道部和有关省市要密切配合，加强领导，注意研究解决出现的问题，不断总结经验，把这项工作扎扎实实地搞好。 补充说明式结尾处。 如： ??? 会议在广泛研讨主题的同时，还就工商行政管理部门如何立足职能支持搞活搞好国有大中型企业，促进建立现代企业制度；培育和发展市场体系；发展个体私营经济等方面工作进行了书面经验交流。 （3）无结尾 在不影响全文结构完整的前提下，也可以不写专门的结尾部分。 可将出席会议的人名单放在结尾处。 ? ?4、成文日期：会议纪要的成文日期一般加括号标写于标题之下正中位置，也有出现在正文之后的。 (三)会议纪要文尾 主要由发送范围、印制单位、印发日期、印数等组成。 四、会议纪要的结构模式 标题：《关于解决ＸＸＸ问题的会议纪要》。 会议概况：采用概述式和分项式说明会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要而，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。 ??