党政办公室2012年度工作总结.docVIP

党政办公室2012年度工作总结 2012年，在学院领导的关心支持下，在各部门、系（部）的紧密配合下，党政办公室以十八大精神和科学发展观为指导，以“服务、参谋、协调、督办”为宗旨，围绕学院中心工作，强化服务意识，提升服务水平，努力推进学院各项工作的开展。现将2012年工作如下汇报： 一、围绕学院中心工作，完成调研、督办、协调工作 （一）紧扣中心，做好信息调研 办公室加大信息资源的开发利用力度，及时准确，全面地向领导反映学院发展动态，更好地为各级领导了解情况，科学决策和指导工作服务。按照学院的统一部署，2012年3月正式启动“科艺精神”凝炼工作，出台了《凝炼“科艺精神”工作实施方案》，成立了凝练“科艺精神”领导小组和工作小组。2012年3月—5月，办公室组织工作人员走访了各系（部）、部门、直属单位、学院领导以及退休的老同志，召开各类座谈会24次，广泛听取师生对“科艺精神”的理解和认识。在此基础上，先后组织工作小组召开6次会议，不断对凝练方案进行修正和完善。2012年10月，工作小组将7种凝练方案递交党政联席会。经投票，从中选择了4种方案作为网络投票的候选方案。 办公室把调查研究作为一项主要职能，在工作中紧紧抓住学院党政领导班子各个时期的工作重点，切实增强工作的预见性，针对性，深入基层调查研究，了解真实信息，及时发现倾向性的问题，及时总结新鲜经验;紧扣发展主题。根据上级要求以及学校实际，开展党风廉政建设等情况专项自查，系统梳理近三年学院有关党风廉政建设的工作材料，为迎接学校检查和调研做好充分准备。开展了关于学院迁建、合作办学以及学院科研奖励办法的专题调研工作。向教职工下发放关于学院规范搬迁、合作办学的调查问卷268份，回收260份，并对问卷结果进行了统计分析。 （二）讲究实效，抓好督办检查 重视和加强督查工作，既是领导行为，也是办公室的重要工作职责。本年度突出三点，狠抓督查工作:一是抓学院党委重点工作督办，特别是一些涉及面广，难度大的工作，努力做到事事有回音，件件有着落，如系统梳理各单位2012年党政工作要点执行情况，并对尚未完成的工作予以督办。二是完善了督查机制，实行工作落实通报制和责任追究制。三是抓交办事项的督查。在具体工作中，注重了三个结合，即平时督办与阶段性督办相结合，事前督办与事中督办相结合，专项督办与综合督办相结合。 （三）理顺关系，抓好服务协调 做好综合协调工作直接关系到学院党政领导班子的决策能否落到实处，关系到办公室工作的质量和效率，关系到办公室工作的整体形象。在抓综合协调工作上，办公室注重加强上下左右的相互沟通，积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。发挥办公室的优势，着重做好领导公务活动的协调和日常工作的协调，力求达到领导满意，师生满意。对重要公务活动超前协调，努力把工作做到前头；对领导临时交办的任务及时协调，随叫随办，对多项活动安排统一协调，综合权衡，通盘考虑，办公室先后多次负责外出参观考察。为了协调好各种事务，始终把握一点，就是协调工作无小事，件件事事抓落实，工作协调讲程序，行动协调讲规矩，关系协调讲大局，矛盾协调讲团结。通过开展有效的协调工作，全院上下步调一致，各项工作处于良性运行状态。 二、充分发挥行政综合职能，提高服务水平 （一）加强统筹协调，发挥枢纽服务功能 1、会务接待工作。组织安排学院董事会、党政联席会、全院性会议等重要会议，督查相关会议精神的落实情况。负责本年度4次董事会、 47次党政联席会、11次党委会、3次全院教职工大会、中层干部会议等院级层面会议的准备、记录、会议纪要拟写以及综合协调、联络、督办等工作，配合相关部门做好党员大会、教代会的准备工作。负责学院迎新、开学典礼、理论学习等重要活动的统筹协调工作。负责学院“走出去，迎进来”方案，累计组织到兄弟院校考察10余次，接待兄弟院校同仁来我院调研10余次，通过考察调研，加强了同兄弟单位的联系。 2、文秘档案工作。进一步加强公文的收发与管理，一是抓好公文起草工作，对重要文稿实行主任负责制，力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明，彰显领导风格。二是抓好公文运转工作。在格式上，保证规范性，在内容上保证可行性，在程序上保证合理性，在时效上保证及时性。档案工作朝着规范化、科学化发展。全年共以学院名义下发公文253个,处理学院各类发文200余件，校内外收文80余件，各类材料60余份，并作了电子化分类编目，以备立卷。整理各类文件材料2000余份，装订档案130余卷，包括党政类30余卷，教学类100余卷，其他案卷10余卷。本年度学院档案初具规模，利用频率有所提高，累计查阅80人次，为各单位或个人及时提供了各自所需要的信息。 3、其他协调服务工作。组织安排西城校区值班和总值班室的管理，制定了值班快报，对重大突发事件和倾向性问题及时上报；开展年度学院报刊的