基于执行力的时间管理(认识处理问题的思想和方法)解析.ppt

：任何 时候都问自己‘下一步行动是什么？’要知道，任何复杂的项目都是由简单的‘下一步行动’ 组成的，就像一个很大的毛线球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可 以这样说，‘下一步行动’驱动着你的生活。” * 标注 字体使用 行距 背景图片出处 声明 英文 Calibri 中文 微软雅黑 正文 1.3 互联网是一个开放共享的平台 OfficePLUS 部分设计灵感与元素来源于网络 如有建议请联系officeplus@ OfficePLUS 点击Logo获取更多优质模板（放映模式） 执行力 时间管理 认识与处理问题的 思想和方法 时间管理 时间的特性 不可增减 不可储存 不可替代 不可再生 工作中的困惑： 1、我的工作太多，时间不够用 2、总是有意外的事情打乱了我的工作安排 3、某某某太拖拉，工作效率太低，影响了我的工作 4、我只有牺牲睡眠时间，才能完成工作 5、工作太多，我与家人在一起的时间很少 6、我的健康有点问题，但抽不出时间锻炼 工作很多，时间有限 工作要好，健康要好 工作也要，生活也要 如何解决这些困惑： 学习 时间管理 89% 提高时间的利用率 提高工作效率 赢取时间 排定时间表 分配工作 排定处理顺序 充分利用时间 分派工作 分配时间 应付意外事件 时间管理的重要性 支配时间的方法 面对有限的时间，我们如何管理自己 ? 寻找种子：走出混沌，开始反思，找出浪费时间的源头，认识时间的管理性，找到自己职业的价值出 开花结果：享受时间管理带来的甜头，同时培养良好习惯继续成长 摘下果实：让灵感的火花闪现继续创造适合自己的时间管理并与人分享实践经验 小树发芽：学习基本的时间管理方法，开始时间管理征程 长出主干：构建目标管理体系，进入新的成长阶段 抽出绿叶：开始自主用自己的眼光去发现问题，建立属于自己的清单管理系统，让自己拥有个性化时间管理方式 改变现状的步骤 最常见的低价值时间浪费 1、别人希望你做的事 2、千篇一律、例行公事的事 3、你不擅长的事 4、枯燥乏味的事 5、别人也不感兴趣 事 6、所花费时间远超出你的预计，但是还没有完成的事 7、下属/同事的工作没有品质保障 8、可预计进行过程的事 9、未经筛选的电话 1、记录你的时间使用模式 2、确定目标(具体的、可衡量的、可实现的、与价值相关的、可跟进的) 3、制定每日工作计划 4、要事第一 5、最好的时间干最重要的事情 6、缩短别人干扰的时间 7、不要拖延 8、利用零散时间 9、适当的休息 10、养成定期检查自己的计划的习惯 时间管理方法： 有计划地使用时间，将事情根据优先程度、价值大小分配时间 目标明确具体、具有可实现性 要有录活性，50%计划好，50%属于灵活时间 要循生物钟，将优先办的事情放在最佳时间里 区分紧急事务与重要事务，给所有罗列出来的事情定一个完成期限 学会说“不”，不为不必要的事情浪费时间精力 做时间的主人 主动支配时间 科学合理利用时间 时间效率的最大化 6种时间管理的技艺巧 34% 55% 67% 87% 处理方法：有计划去做 饱和后果：忙碌但不盲目 原 则：集中精力去处理，投 资 于第二象限，做好 计划 后先松后紧 重要但不紧急 处理方法：尽量别做 饱和后果：浪费生命 原 则：可以当做调节身心，但 是一定不能沉迷 不重要而且不紧急 处理方法：立即去做 饱和后果：压力无限增大，危机 原 则：越少越好，很多都是第二象限没有被很好的处理 重要而且紧急 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌而且盲目 原 则：放权给别人去做 不重要但紧急 所谓“重要”，就是对你个人生活、工作产生重大影响的事情。 所谓“紧急”，就是此刻不做就会给我们带来麻烦的那些事情。 对重要性与紧急性的不同态度，决定了你的个人成效 现在不妨回顾一下你的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？ 传说中的“四象限法则” 忙碌 决不盲目 重要不紧急 重要紧急 不要因为它是“蛋”，你就忽视它，因为 下一秒它就会变成棘手的“魔王” “ 01 忽视二象限事务的后果 01 不让别人的猴子跑到自己肩上 应用“猴子法则”走出第三象限 02 花时间照顾自己的猴子 问题 你的回答 F1班员工打架怎么处理呢？ 能把事故案例给我一份吗？ 这周日一起打篮球吧？ …… 与主管沟通，做一个处理方案 让张三给你吧，他负责整理 好啊？到时候给我电话，有空就去 …… 02 脑袋里面只装一件事 面对意外出现的工作时，一定要冷静地考虑清楚它是否值得 你停下其他工作，千万不要为了忙碌而忙碌。