实用写作-总结汇总.ppt

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如果被转发公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理? 如:××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》。 答:在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,即只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。 如上面标题可简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。 公文文种 (八)通知 布置性通知(工作通知)的写作要点: 1.标题: 发文机关+关于(做好、搞好、加强、 禁止)事由+(紧急)文种 2.正文: 第一部分:引言,说明缘由。 第二部分:主体,即通知的具体内容。 写法:复杂内容分条列项陈述。详重简次,前主后次。 第三部分:结尾,提出贯彻执行的要求。 写法:如“请认真贯彻执行”等。也可不写结尾。 “办什么事”、“为什么办这些事”、“怎样办这些事” 表扬(信)、通报、通知的区别 一般性质的好人好事,批评一般性质的错误,发内部简报表扬。 如事迹比较典型,错误性质比较严重,就需发通报。 一般性告知下级机关某信息或执行某事项,可用通知;“传达重要精神或者情况”则发通报。 ?嘉奖作用; ?告诫作用; ?交流作用 三、通报的作用: (1)简述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果; (2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验; (3)提出表彰决定; (4)提出希望和学习号召。 表彰性通报的正文内容p158: 四、多项选择题 1.适用于报告写作的事项有( )。 A.向上级汇报工作,反映情况 B.向下级或有关方面介绍工作情况 C.向上级提出工作建议 D.答复群众的查询、提问 E.答复上级机关的查询、提问 答案:AE  2.工作报告的内容包括( )。 A.经常性的工作情况 B.偶发性的特殊情况 C.向上级汇报今后工作的打算 D.对上级机关的查问做出答复 E.向上级汇报的工作经验 答案:ACDE 公文文种 (十)报告 五、报告的格式和写法 (一)标题 (二)主送机关 (三)正文 (四)附件 (五)落款 原则上主送一个上级机关 (发文机关)+事由+(紧急)文种 开头 缘由+现将有关工作情况报告如下 请(各位代表)予以审议 发文机关+时间+文种 需要时抄送上级机关和平级机关,不抄送下级机关 主体 分体列项如实陈述; 结尾 特此报告、专此报告请审阅 以上报告如无不妥,请转批执行 公文文种 (十一)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 一、请示的定义 二、请示的特点 上行文 1.行文关系的单向性 2.事前行文的时效性 3.祈请内容的批复性 4.一文一事的单一性 不可 “边斩边奏”,“先斩后奏”、“马后炮” 批准后才能实施 目的非常明确 主送一个上级 公文文种 (十一)请示 三、请示的适用范围 对有关法律、法规、决定等有不解之处,或执行过程中需要变通时,应请求上级机关予以解释、指示或认可; 请求审批或批转本机关制定的重要规章、重大决策等; 3. 批准人员编制、机构设置、干部任免、领导班子 组成与调整、经费预算以及处理重要人员或事故; 4.协调解决本机关无法解决的困难或问题; 5.根据规定必须履行审批手续的事项。 公文文种 (十一)请示 五、请示与报告的区别 1.行文时间不同 2.行文的目的、作用、答复要求均不同 3.受文机关处理方式不同 4.正文写作侧重点不同。 5.结尾用语不同。 均属上行文 请示事前行文;批转报告事前,其它事中后 请示旨在请求批准、指示、支持、帮助,需及时批复 。 报告旨在向上汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。 请示必须及时批复;报告除批转性建议外多数不回复。 请示一文一事,讲原因、述事项、重请求。报告重概括陈述,可多方面汇报情况、总结经验教训,。 报告“特此报告”可省。请示不能缺“以上请示,请批复” 公文文种 (十一)请示 五、请示写作的注意事项p131: (一)一文一事,主送明确 三段式 (二)事前行文,段落分明 请示忌先斩后奏,未批准前不能抄送下级 1.主送一个负责答复机关;其他抄送 (三)目的明确,理由充分,要求具体 2.不能送上级机关的领导个人; 3.不能越级,只能逐级请示。 公文文种 (十一)请示 请示如何做到目的明确,理由充分,要求具体? 切忌把问题推给上级,给上级出难题 4.应写明倾向性解决方案 指示类—要政策,要办法 3.应标注出请求依据: 1.应写清请示原因: 批准类—要人,要钱,要物 2.应写清请示的

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