HREHR实施工具-14技术资料库-HR向导函数使用手册.docVIP

HR向导函数 如果您在数据源管理中设置的默认数据源为NC2数据源，那么您在定义单元公式时，函数向导中将包括HR向导函数。您可以通过函数向导，按照函数说明，定义固定范围的HR数据源取数公式。 HR向导函数是HR通用统计分析工具。所涉及的业务分析对象包括人员、单位、部门、岗位。各个业务分析对象的信息范围基本上囊括了HR系统大部分信息，并可通过HR统计数据字典进行系统扩展。通过HR向导函数，您可以对现有HR数据进行任意的二维分析，统计方式都有平均、计数、取最大，取最小、求和；如果您的HR系统规划符合《HR综合报表编码方案》中推荐的规范，经过一定的条件设置，您还可以统计本级单位以及下属所有单位的信息，乃至整个集团范围的统计也可以轻松实现。 1数据源用户身份认证： 在完成HR报表函数调用前，系统首先要对当前用户的数据源用户身份进行认证，检查当前报表的操作员是否是NC数据源中的合法用户，若校验结果为非，则用户调用HR函数时系统将报错：“用户身份认证失败！公司×××中没有用户×××，请重新数据源信息设置出输入用户登录信息。”，此时用户应在调用HR函数前，按当前任务配置数据源，在弹出的数据源用户中选择NC数据源的合法用户，经此设置后，系统在重登录前当前用户的合法性一直有效。如果当前登录用户是通过业务信息集成到系统中的，则不需要进行这一步的设置。系统默认的单位编码是当前登录单位编码，用户名和密码也是当前登录的用户名和密码。 数据源用户身份认证的具体操作步骤： 确认当前任务已存在后，点击iUFO主界面下的数据采集----录入节点， 在录入关键字窗口选择当前报表应归属的单位后点击“确定”（如图1所示） 　　　　　图1：当前报表归属单位的关键字确定 在弹出的报表录入窗口中选择“功能菜单----数据源信息配置”，按报表所取的数据源对应的单位及用户，选择登录单位、用户名称并录入用户口令。此时录入的即为NC数据源中的合法用户。 注意事项：1、确保报表录入前存在当前任务，若无请临时指定并分配； 2、IUFO的用户名称应与NC的用户编号匹配； 3、未重启IUFO前该身份认证一直有效，重启后请重复此操作。 2如何设置HR向导函数公式 2.1调用步骤： 选择已有报表（或报表模板），点击“工具----格式设计”（见图1） 图1选择报表准备格式设计 在格式设计界面下选择要进行数据源公式定义的区域，右击鼠标选“编辑公式----单元公式”（见图2），或点击主界面下功能菜单中的数据----编辑公式----单元公式； 　　　　　　　　　　　图2选择区域准备编辑公式 在弹出的公式编辑交互窗口中选“单元公式”页签，点“函数向导”功能钮（见图示3）； 　　　　　　　　　　　　　图3 在弹出的函数向导窗口中选择“HR通用函数”后点击“下一步”，（见图4） 图4 点击“参数输入条”右侧的参照钮（见图5）。 　　　　　　　　　　　　　　图5 此时系统弹出HR函数设置主界面如图6： 　　　　　　　　　　　　　　图6　HR向导函数主界面 3?HR向导函数使用说明 3.1基本概念 统计主体：报表查询统计的基准业务对象，包括人员、单位、部门和岗位，各个业务对象都有一个主信息集（NC数据字典所涉及的物理表）。各主信息集下还将带出各自的关联子集。例如，统计主体设为人员，则统计结果数据是以人员为基准的，可能是人数，年龄的平均值，或者是人的工资总和等等。 统计类型：对HR信息的统计方式，包括：平均、计数、取最大，取最小、求和。 计算字段：设置对哪一特定HR信息进行统计，例如：如果求人数，可设置为人员姓名；如果求人员的应发工资总计，可设置为薪资数据中的应发工资。 关键字：是描述报表数据含义的维度，一组关键字的值唯一确定一张报表数据的值。 全局条件：定义一个逻辑组合公式，与HR向导函数里面的行条件、列条件和单元格条件是逻辑与的关系。即定义了HR向导函数的整体取值范围，所取的信息不会超越这个范围。 3.2区域公式 HR向导函数的默认定义方式（图6左下脚的“定义单元格条件”选项不选中），区域公式针对是报表某一特定区域定义的报表条件，在编辑状态下显示“区域公式”，并默认选中整个区域。对于区域公式，必须定义行列条件，系统也将根据所定义的行列条件，自动返回行列的交叉值集合。例如：选中了某一3行2列的区域，在定义行列条件的时候，就必须定义3个行条件和2个列条件。 公式定义步骤： 第一步：设置基本属性：统计主体、统计类型和计算字段； 第二步：设置关键字公式：一般来说有下列几种： 统计本级： 单位 ＝ 单位基本信息.单位编码（普通） 单位 ＝ 单位部门编码（系统级虚拟字段，用在将部门看作单位时的统计） 统计本级和下属所有单位： 单位 相似 单