分类汇总利器-EXCEL数据透视表使用方法详解解析.ppt

使用数据透视表组合数据 3、对文本字段的分类组合 除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。 如，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以使用组合功能将产品进行分类。 按住 Ctrl 键的同时选择白米、糙米、黄豆、小米等，单击鼠标右键选择组合 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 1、改变数据汇总方式 创建数据透视表 在汇总方式中有一共有 11 种函数，包括：求和、计数、数值计数、平均值、最大值、最小值、乘积、标准偏差、总体标准偏差、方差、总体方差。 数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据 如，显示的是每种产品在各个地区销售金额合计数，但如果我们将每种产品的合计作为一个总量，希望查看产品分布在不同地区的比例是多少，就可以通过改变值显示方式来实现 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 2、以百分比方式显示数据 如果我们突然改变了主意，希望将地区作为总和，计算每个产品的金额占地区合计的百分比是多少，这时候我们只需将“值显示方式”改为“占同列数据总和的百分比”就可以了。 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 3、在数据透视表中显示多个计算字段 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 4、重命名字段 创建数据透视表 数据透视表的数据汇总方式 5、不同汇总方