市场联络科ERP系统操作手册.docVIP

进入系统 填入登陆界面信息 a. 输入操作员号：操作员号是操作人的工号 b．输入密码： 初始密码与操作人的工号一样。若需要修改密码则输入原有密码以后在“改密码”按钮上打钩（如图二蓝色圆圈所示）。 c. 帐套选择：单击右面的下拉箭头（如图二绿色圆圈所示）会出现两个帐套（如图三）。“【999】server测试帐套”是练习的帐套，【001】server008正式帐套是正式使用的帐套。 d.操作日期：系统默认操作日期为操作当天。但如果需要修改已经做好的单据的数据的话，输入的单据日期必须为要修改的单据的创建日期，否则无法对单据做出修改。 若要采用不同的操作日期进入系统的话，则单击操作日期右面的下拉箭头（如图二紫色圆圈所示）则会出现相应的日历（如图四）。点击日历右上角的箭头（如图四红色箭头所示）就会跳到当前这个月的下一个月。点击左上角的箭头（如图四蓝色箭头所示）就会跳到当前这个月的上一个月。点到相应月份以后单击日历中相应的日期就选择好相应的日期。 消息管理 进入消息中心界面：单击登陆界面下的“消息中心”按钮（如图五红色圆圈所示）进入消息面板界面（如图六蓝色圆圈所示）； 对消息进行管理 A.查看通知: 单击消息中心的详细列表的“通知”栏下面的“日常事务”（如图六绿色圆圈所示） B．进入供应链页面：“业务工作”页面有一个“供应链”标题（如图十五蓝色圆圈所示），若鼠标点在三角符号处，只需要单击三角符号，若鼠标点在文字上面，则需要双击才能进入供应链页面。 C．进入销售管理页面：“供应链”界面有一个“销售管理”标题 如图十六红色圆圈所示 ，若鼠标点在三角符号处，只需要单击三角符号，若鼠标点在文字上面，则需要双击才能进入销售管理页面。 D.进入销售订货页面：“销售管理”界面有一个“销售订货”标题 如图十六蓝色圆圈所示 ，若鼠标点在三角符号处，只需要单击三角符号，若鼠标点在文字上面，则需要双击才能进入销售订货页面。 E．打开销售订单。在“销售订货”页面上双击“销售订单” 如图十六绿色圆圈所示 ，则可打开销售订单。. ⑤ 编制销售订单：打开销售订单以后点击“增加”，然后开始编制新的订单 如图十九 。 A. 表头部分 订单号：订单号一般为客户的订单号。 订单日期：一般为收到订单的日期。 业务类型：默认为普通销售 销售类型：根据销售对象的不同分为“国外销售”和“国内销售”。目前我司国内销售只有两个客户，一个是Yum!China，另一个是俊麒。系统默认的销售类型为“国外销售”。若需要对销售类型做出修改，则单击“销售类型”后面的横线，出现选择键（选择键一般是一个带三点省略号的方框）以后单击会出现 “销售类型参照表”，然后再单击该表格中的“全部”按钮。当出现了所有的销售类型以后，选择好所需要的销售类型以后就单击确定，选定相应的销售类型。 客户简称：可以直接输入客户三个英文字母的简称，也可以单击“客户简称”后面的横线，出现了选择键以后在所需要的客户前面的方框处打钩，然后单击“确定”选定相应的客户。 销售部门：单击“销售部门”后面的横线，出现了选择键以后在所需要的部门前面的方框出打钩，然后单击“确定”选定相应的客户。注：一般来说，负责销售订单的只有市场联络科，所以该“销售部门”一般是填写市场联络科。 业务员：该栏的主要目的是统计不同的业务员的业绩。由于我司的特殊情况，目前没有根据销售订单来考核业务员的业绩。加上在后面做发货单时，不同业务员的订单是不能合并在一起发货，考虑到这一点，我们将不在“业务员”做出任何选择，而是将该栏空开。 币种：目前我司核算的币种暂时只有两种，一种是人民币，另外一种是美金。系统会默认“币种”是人民币。若需要对币种进行改变，则单击“币种”后面的横线，出现了选择键以后单击该选择键，然后会出现“币种档案参照表”。单击该表中的“全部”按钮。当出现了所有的币种以后，选择好所需要的币种，然后单击确定，选定相应的币种。 汇率：一般来说，在选择了币种以后，汇率就会自动带出，是不需要填写的。若需要对汇率进行修改，则需要进入“基础设置”中进行重新设置。操作如下： 注：若需要增加一种币值的汇率，则需要单击增加再对数据进行设置。若是对现有汇率进行维护，则只需要点中需要维护的货币，然后在表格中进行维护。汇率有固定汇率和浮动汇率之分，固定汇率是指每月固定一个汇率，然后整个月都使用同一种汇率。浮动汇率需要每天更新一次。我司一般采用固定汇率的方式，每月更新一次。 另外，若所有信息都设置好以后，“确认”键仍然保持“灰背”现象（即不能按“确认”），则在“折算方式”上面选一下其他的方式，然后再选回正确的方式。当“确认”键变成“可用”以后再按“确认”键。 j. 备注：一般填写所需要的信息，如使用的货运公司，订单的出货方式，以及需要说明的信息。 注：对于常用备注的设置（