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通信与信息工程学院学生工作流程表 月份 负责人 工作内容 时间 （具体时间因开学日期适当调整） 9月 辅导员 1、迎新工作（场地布置：标语、宣传横幅、宣传板制作等；服务人员安排：各项手续工作人员、服务人员等；迎新工具：饮用水、行李车等；绿色通道；新生班主任培训） 2、军训（新生分连，配合部队管理，组织《军训快报》投稿、评选优秀学员） 3、新生教育（穿插规章制度教育、纪律教育、安全教育、“三观、三义”教育、适应性教育、集体主义教育；新生入党启蒙教育）物色班干部人选 4、综合侧评（成立综合测评小组、制定综合测评方案；奖学金评定；各种评优评定） 5、召开学生会议（班干部改选会议、团总支学生会改选会议、团总支学生会纳新） 6、贫困生认定工作（成立院系两级贫困生认定小组、深入宿舍了解情况） 7、评选暑假优秀社会实践论文 8、总结上学期工作、制定本学期计划 9、制定离校登记表（离校请假） 10、毕业班就业工作（职业规划讲座、收集就业信息、讲解就业形势、制作宣传单） 11、组织安排“十一”学生活动 8月份开始准备，两天（9.4-5） 两周（9.11-22） 贯穿整月时间 两周（9.11-22） 贯穿整月时间 两周（9.18-29） 一周（9.25-29） 9.25、26 贯穿整月时间 9.10-9.15 分团委学生会青协 1、召开会议（各部上学期总结、本学期计划；分团委上学期总结、本学期计划；学生会上学期总结、本学期计划；青协上学期总结、本学期计划） 2、纳新宣传和招募工作（填表、竞聘、面试、纳新） 3、准备迎新晚会 （根据当年学院安排） 4、新学期活动安排 5、分团委组织暑期社会实践总结和评优工作 6、组织骨干参加学校大学生骨干计划的培训 7、进行新学期学院管理社团的登记工作 8、协助学院进行迎新工作 9、分团委协助各年级老师汇总团员建设表 10、学生会举办新生认家活动 11、学生会生活部查宿工作 9.4-15 9.25-29 每周三 9.10 科协 总结上学期工作，制定新学期工作计划 “点滴”系列学习讲座 领航科技沙龙、积淀系列讲座 全国大学生高等数学竞赛 全国大学生数学竞赛 “挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛 大学生数学建模竞赛（国赛） 通信原理竞赛 9月1—10日 每周二 每周四 9月初 9—10月 9月—次年3月 9月 9—12月 党员工作站 1、公寓迎新工作 2、召开会议（上学期总结、本学期计划） 3、百名先进进公寓 4、公寓沙龙第一、二期 5、党员一帮一 8月份开始准备 9月初 贯穿整月时间 9.5-9.20 9月初 学生党支部 1、列出本学期发展党员计划（划定范围、确定人选） 2、整理党员材料 每两周一次 10月 辅导员 1、毕业生工作（成立就业互助联动小组、思想动员，转变观念，职业规划培训；毕业生成绩核定；与用人单位联系、填《毕业生推荐表》、领取协议书、就业信息发布、毕业班分组谈话） 2、选定新生班干部 3、新生专业见面介绍会；新老生学习经验交流会 4、新生大学生活目标教育（考研还是就业；大学生活指导） 5、整理新生档案 6、学生活动经费下拨（预支） 7、抓学风、查课、做成绩分析 8、新生心理问题普查，特殊学生谈话（有记录） 9、贫困生认定工作（贫困生谈话，有记录，召开年级评议会） 10、学生科技立项动员 11、评优（报综合测评成绩统计、各项评优结果） 贯穿整个学年 10.9-13 10.16-20 10.9-20 10.9-13 贯穿整月时间 10.9-10.31 贯穿整月时间 10.15-10.20 10.20-10.25 分团委学生会青协 1、准备迎新晚会 （根据当年学院安排） 2、根据校团委、学工部的安排开展各项活动 3、根据招新工作的结束，召开分团委、学生会、青协第一次全体大会 4、分团委协助老师收缴本年度团费 5、学生会举办女生节活动、假面舞会活动。 6、学生会组织举办学院的迎新杯篮球赛（男篮和女篮） 7、学生会组织新生参加学校的迎新杯足球赛 8、学生会生活部查宿工作 贯穿整月时间 10.12 科协 “点滴”系列学习讲座 领航科技沙龙、积淀系列讲座 3、“汇博杯”全国大学生信息技术创新应用大赛 每周二 每周四 10—11月 党员工作站 公寓沙龙第三、四期 党员一帮一 10.5-10.20 10月初 学生党支部 1、例行召开支部大会，对积极分子、发展对象进行培训 2、整理党员材料（补充材料，发外调函） 3、准备开办院级党课 每两周一次 11月 辅导员 1、各种贫困助学工作开始（名额确定、贫困生信息录入、办生源地贷款手续） 2、毕业生推荐工作（召开就业互助组例会、