word文章标题自动编号和批量升降级预案.docx

第PAGE \* MERGEFORMAT word文章标题自动编号和批量升降级 一 步骤分解 完美的标题编号设置，按照以下操作进行 １　样式表中，1-9级标题的显现 ２　1-9级标题样式的个性化设置 ３　在段落中定义新的列表样式，同时映射标题样式 ４　正文中标题内容的录入，查看样式是否合适 ５　在文档结构图中进行升降级设置 ６　升降级快捷键小技巧 步骤一：样式表中，1-9级标题的显现 目的：多级标题样式显现。 一般，二级以下标题在初始状态下是隐藏的，你会以为需要自行设计三级、四级、五级标题，这往往会造成重叠，为后期的级别－样式映射带来极大的麻烦。（初始状态如下图所示：即使打开红框内的初始完整式样框，依然无法显示全部的式样） 所以，首先要将１-9级的标题初始样式全部显现出来。 第一步：打开样式管理（下图红框） 第二步：选择全部1-9级标题，点选下面的“显示” 这样，所有的1-9级标题就在样式集中显现，防止新设置标题了 步骤二： 1-9级标题样式的个性化设置 第一步：选“标题1”样式，右键“修改” 第二步：设置（要注意甚多细节！！） 属性设置： 1 标题名称：继续使用原有名称，不要改！ 2 样式类型：最好不要改，默认“链接段落和字符”。 3 样式基准（非常重要）：对于标题1 ，选择“标题”；对于标题2-9,在下拉框中选择“标题1”。基准设置请严格遵守刻板的规定，如不按此设置，导致章节无法批量升降级！！！！！ 格式设置： 第一步：点“格式”按钮，只设置“字体”和“段落”两个字符。 1.1 字体设置 1.2 段落设置 注意，如果是1级标题，对应大纲级别选择为“1级” ，以下类推：2级标题的大纲几倍选“2级”， 3级标题的大纲几倍选“3级”。 其他的都不太重要，如缩进-特殊格式，如果选首行缩进，则只有第一行会空2个字符（或N个字符），如果选“悬挂缩进”，表示第一行是顶行写，而其他行则是空2个（N个）字符。 步骤三：设置列表样式，建立级别与标题样式的映射 第一步：打开列表样式 在段落—列表样式——定义新的多级列表（如下图） 第二步：映射（非常重要！！！！！） 1 、红色数字1 和2 ，代表大纲级别和标题的映射。如果是一级大纲，一定在2 中准确选择对应的标题级别。 2、 红色数字3 是编号样式，选123或者一二三，建议选择123，如果选一二三的，一定要把红色数字6“正规形式编号”勾选上。 3 、注意红色数字4 处的起始编号是“1” 4、 注意红色数字5，编号之后是“空格”。 具体如下图： 注意，如果是2-9级的大纲列表样式，要设置重新开始的类别间隔！ 正文中标题内容的录入，查看样式是否合适 在文档结构图中进行升降级设置 当正文内容都填写进入后，发现某些章节需要升级（降级），批量调整章节编号的办法是1 快捷键 2 文档结构图中右键操作。 文档结构图右键操作方法：如下图 快捷键方法：如下图 1 打开视图-大纲视图，在界面中框图选需要升级（降级）的章节， 1 章节升级的快捷键：shift+Tab 2 章节降级的快捷键：Tab 。 个别章节 升降级快捷键小技巧 1 文档结构图中点选要升降级的章节 2 Alt+Shift+→: 章节下降。 3 Alt+Shift+←：章节上升。