制造行业实施工具-14行业编码库-具体编码方案0822.docVIP

信息化管理编码规则手册 方案设计部门： 方案设计时间： 二○○八年三月十日 方案版本： V1.0 第一部分：前言 1．1应用范围 本编码规则只适用于公司在企业经营管理所涉及的物资、人员、供应商、客户及财务费用范围内应用。本编码规则的应用时限仅考虑企业4-5年的发展要求。 1．2企业信息编码系统的设计 编码系统设计的基本原则 1）编码的唯一性：每一代码或每一组编码仅限于一个编码对象，每一个编码对象只能有一个代码或每一组编码标识。 2）编码的合理性：选择代码符号、编码的种类、编码系统结构必须与编码对象、编码目的相适应。 3）编码的简明性：尽可能用最简单的结构、最少的码位标识编码对象。 4）编码的规范性：一个编码系统中代码符号、系统结构、码位长度必须规范、统一。 5）编码的可扩充性：编码系统中要留有余地，以便进行必要的扩充。 6）编码的适用性：编码必须达到编码目的，而且应方便编码、方便记忆、方便计算机处理。 编码系统设计的程序 1）明确编码系统的目的、用途。由于编码系统为整个计算机应用系统服务，所以编码的目的要求与计算机应用系统的目的有关。在设计计算机应用系统时，通过调查分析，按事、物在系统中的处理要求提出编码系统的目标，只有明确了解系统对编码的要求，才能开展设计工作。 2）确定编码系统要标识的内容与范围。在编码系统的目的要求决定后，就要达到这一目的所要描述的信息的性质、内容与范围，只有明确了描述的对象，才能进一步决定编码系统的形式。 3）选择编码系统的结构。以上两条是为了使编码系统满足应用系统的要求，这一条是选择某种结构来描述必需的内容，使所用的码位最少，又便于人与计算机进行处理。 4）根据选好的结构及所需描述的内容、进行编码系统的具体设计，决定码位与码值的内容，并对决定的内容进行明确的定义。 5）根据初步设计的系统进行试编、试用。 6）根据试编、试用的结果进行修改、补充。 7）进一步修改、定型。 1．3引用标准 本规则参考引用的标准有： GB 7027 《信息分类编码的基本原则和方法》 GB 10113 《分类编码通用术语》 GB/T 2260-1999《中华人民共和国行政区划代码ISO 3166 《世界各国和地区名称代码》 1．4编码管理办法 总则 加强本公司编码管理，特制定本方法。本公司所有物资编码，均适用本方法。 本公司所有物资的编码均按《信息化管理编码规则手册（暂行）》文件之要求进行编制。 本公司所有物资编码统一由编码管理人员登录用友U8ERP软件，建立存货档案。各部门可以从用友U8ERP软件系统中查询和使用。 本公司所用编码的修改和停用，均取得编码管理人员确认，由U8ERP软件系统管理员进行操作。 各部门请购的物资是新增物资时，应先按《信息化管理编码规则手册（暂行）》文件进行编码，而后提交编码管理人员确认。 编码管理人员确认签字后递回各申请部门，同时将存货录入软件系统。 对急需未有编码的物资，须经各公司技术部主管或物资主管同意后方可使用，事后两日内由编码管理人员补齐编码。 第二部分：供应商及客户编码规则 2．1供应商分类编码规则 供应商分类编码设一级： 1 国内 2 国外 2．2供应商编码规则 1、准则 供应商编码由统一编制。 供应商编码共9位，第一位为国别码；中间四位为地级市编码；后四位为唯一识别码，用于区别相同地区不同供应商。其中由于各公司对供应商分类管理的要求不同，所以供应商分类方式及编码设置取决于各公司的管理要求。 2、编码要求 国别：由国内、国外区分，“1”代表——国内 “2”代表——国外； 地区码：国内部分根据国家《GB/T 2260-1999：中华人民共和国行政区划代码ISO 3166世界各国和地区名称代码》标准确定，其中为保证编码长度一致，国外编码后三位确定到该国家的行政州或地区，由编码管理人员自行设定。 流水号：区分同一地区不同供应商 3、格式 例：美国XX供应商：2 8400 0001 国别 编码 地区 编码 唯一识别号 供应商名称 国内 1 3703 0001 XX供应商 0002 XX供应商 东营 3705 0003 XX供应商 国外 2 美国 0001 0004 XX供应商 0005 XX供应商 2．3客户分类编码规则 客户分类编码设两级，一级两位数字，二级4位。 1、准则 客户分类编码由统一编制。 客户分类编码共6位，一级为国别码；二级为地级市编码 2、编码要求 一级“C1”代表——国内客户, “C2”代表——国外客户；二级采用地区编码代表不同的地区，如下： C1 国内客户 C1.3703 山东 C2 国外客户