重点活动策划书-《Lets Jump》摇滚音乐节-重庆大学吉他协会-6.11.docVIP

2015 重庆大学第十届 《“LETS JUMP”摇滚音乐节》 重点活动策划书 目 录 第一部分：活动概述 一、活动背景 二、活动目的 三、活动名称 四、活动组织 五、活动时间 六、活动地点 第二部分：活动大体流程 一、各个阶段任务及工作分配 二、工作具体安排 三、活动流程 四、经费预算 五、附录 第一部分：活动概述 活动背景 正值青春年华的我们充满激情与活力，而音乐就是我们的语言，“LETS JUMP”音乐节就是我们的舞台。音乐一直陪伴着人类，跟着人类进步一同进步，而我们现代青年人主要热爱青春，自由的音乐。我们要做的，就是把我们最好的一面展现给大家，在灯光，音乐的带动下，一起跟着音乐起舞，一起度过一个美好的夜晚就是要带给大家一次丰盛的视听盛宴。“LETS JUMP”音乐节就是要带给大家一次丰盛的视听盛宴，一起感受青春的活力。作为虎溪校区成立之初就创办的老牌音乐社团，吉他协会举办过5年共9届摇滚节，承接校内外演出数百场，每次演出都集结校内最棒的学生乐队为在校师生带来精彩的摇滚盛宴。 活动目的 1、丰富虎溪同学们的课余生活，让广大同学了解音乐、热爱现代音乐乐带来的澎湃热情。提高自身修养、审美。 2、增加学校社团联合会的对外影响力及知名度。增强和其他高校的联系，同时也为重庆大学和社联以及吉协做一次宣传。 3、聚集各高校的校园乐队明星以及联系校内其他社团如skip soul热舞社、B-BOX，给其展示的平台，同时也可以丰富更多同学，鼓励更多同学，精彩更多同学，给同学们难忘的大学记忆。 活动名称：2015重庆大学《“LETS JUMP”音乐节》 主办单位：重庆大学学生艺术团 承办单位：重庆大学学生吉他协会 协办单位：重庆大学B-BOX社 重庆大学SkipSoul街舞社 活动时间：2015年10月31日晚上大概6点（具体时间依据现场 天气） 活动地点：一食堂东广场 第二部分：活动概述 一、各个阶段任务及工作分配： 1、活动策划和前期准备（即日起至10月15日）：本阶段主要完成海报设计，节目收集，主持人确定的工作 2、活动协调及进展(10月15日至10月28日)：本阶段主要完成节目的筛选及排练，舞台灯光音响的设计及确定，海报、展板的打印、张贴（活动的宣传），物品购买 3、活动倒计时（10月28日至10月30号）：本阶段完成晚会全过程的确定（包括节目单的确定、工作人员的组织安排），晚会的彩排工作的部署（时间暂定为10月31下午） 4、晚会正式开始（10月31号） 5、晚会后期工作：本阶段主要包括会场清理，器材归还，费用处理和活动总结。 工作具体安排： 1、晚会场地安排： （1）晚会在一食堂广场举行 （2）晚会舞台布置由吉协组织部策划组织科负责，在当日下午2:30前完成舞台搭建，布置以及灯光的安装调试工作； （4）后台布置由吉协组织部负责，宣传科进行布置； （5） 器材组要求在当日下午3:30前完成器材的安装与调校工作。 2、晚会节目安排： （1） 已经入选的节目于10月31日下午在一食堂三楼联谊厅进行试音。 （2） 各个节目的演员于10月31日下午5:00在一食堂广场集合，领取节目单并准备演出 （3）开始 3、晚会中的后勤安排: （1）及时组织演出的人员候场； （2）负责晚会中器材的搬动工作，并要做到迅速并安静； 4、晚会后清理工作安排 本次活动的清理工作由吉协同学共同合作完成。负责所有器材的安置，舞台的拆迁和广场垃圾的清理。 （1）器材做到从哪里拿来便要放回哪里去，并尽早归还； （2）器材拆迁可回收的物品要进行归类 三、活动流程： 1、乐队的第一首歌引出今晚主题 2、主持人致开幕辞，宣布摇滚之夜正式开始 2、各乐队， B-BOX社演出 3、主持人致闭幕辞，宣布晚会结束 四、经费预算 海报：A2宿舍楼下海报30张 150元 宣传展板 ：规格：2*3m 150元 舞台灯光烟雾等：1500元 舞台背景布搭建及现场摆设效果：1500元 乐器音箱租赁：1500 功放低音炮调音台租赁：1500 器材请车（小型货车）运送费用：500元 演出人员饮用水费用：200元 合计：7000元