K薪酬核算操作手册V.doc

文档编号 SCP-HR-001 创建日期 2012-12-19 XXXX有限公司 K3 HR项目 薪酬核算模块操作手册 金蝶软件（中国）有限公司 深圳分公司 2012年11月19日 文档控制 修改记录 日期 作者 版本 参考版本 备注 2012-11-30 V1.1 查阅 查阅人 日期 部门 岗位 批准人 经手人 分发 拷贝号 日期 拷 部门 岗位 批 经手人 目 录 XXXX高级时装有限公司 1 K3 HR项目 1 前言 4 一、薪酬业务流程图： 5 二、薪酬核算操作步骤 6 第一步：选择类别 6 第二步：人员信息核对、禁用离职人员 6 第三步：薪酬录入 8 第四步：薪资计算操作 12 第五步：报表查询 13 第六步：期末结账 15 前言 1.1、编写目的： 1．作为XXXXHR项目系统管理员规范操作手册； 2．指导系统管理员对HR系统进行相应的系统参数设置。 1.2、适用对象： 本文档适用于XXXX的薪酬经理，人力资源系统管理员。 1.3、相关约定： 此文档是按深圳XXXX高级时间有限公司的要求所建设，含有专有信息，文中涉及的所有资料必须严格保密。除因需要得到授权的贵公司人员和金蝶 一、薪酬业务流程图： 图1.1所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。 图1.1 总体业务流程   类别选择界面主要显示，本次薪酬核算的年份、月份及薪酬核算的范围。 图2.1 第二步：人员信息核对、禁用离职人员 薪酬核算中人员信息的核对，并对相应的人员信息处理，例如，7月份离职的人员在8月份薪酬修改中出现，需要对此类人员进行手动禁用。 操作方法：点击〖薪酬核算〗→〖个人薪酬核算〗→〖类别管理〗→〖禁用职员〗→〖人员变动〗→〖新增〗在弹出的界面选择需要被禁用的人员→勾选（禁用（离职）职员）和（永久删除本次工资数据）两个选项→点击“确定”即可。 图2.3 第三步：薪酬录入 K3薪酬核算中的薪酬数据主要包括三类：第一类是人员的基础信息，系统自动从在职管理模块同步到薪酬模块，第二类是人员的基本工资信息，这部分项目例如基本工资这部分是第一次使用系统输入后，系统自动带出，第三类是人员考勤项目、其他调整项目等，这类项目的数据是需要在K3中输入的，输入的方法有两种，一种是手动在K3中输入，另一种是导出EXCEL，整理成模版在导入到K3系统中，下面介绍这两种方法的操作。 手动录入 图2.3 系统功能钮说明： 系统有几个特殊的功能键便于我们提高薪酬录入的效率，如以下： 定位：通过“定位”功能按钮，可以按员工的姓名和职员代码快速找到相符合的人员。 图2.4 计算器：可以对所选择的工资项目的内容进行批量修改，操作方法:选择需要批量修改的例——→点击”计算器” ——→输入内容——→点击确认。 图2.5 审核:可以对确认无误的数据进行审核,审核后的数据不能在进行修改,需要修改的后执行“反审核” （审核后的数据会变成绿色） 图2.6 EXCEL引出 模版引出操作方法: 进入薪资修改界面，点击引出——→选择文件类型 （文件类型选择MS Excel 97 或者 MS Excel data）——→点击确定按钮——→选择存放的地方及文件名称——→点击保存即可 图2.7 3、引入EXCEL 整理完成引出的EXCEL后，需要通过导入功能把EXCEL中的数据导入到EXCEL中， 备注：一般需要导入的数据有考勤方面的，例如：加班时间、请假时间等 注意：导出的EXCEL模版不能进行列的删减。 数据导入的操作方法：进入薪资修改界面，点击引入——→选择文件（文件类型必须是EXCEL的）——→点击“下一步”按钮——→点击“自动匹配”——→然后在“请指定引入数据时需要参照的数据项目，且保证同职员代码相对应”选框中选择【职员代码】——→在“请指定职员姓名字段”选框中选择【职员姓名】——→点击“下一步”——→点击确定即完成数据导入 图2.8 图2.9 注意：一定要点击工具栏的“保存”钮，系统才能把导入的内容保存下来。 第四步：薪资计算操作 完成薪酬数据的录入后，只有通过薪酬计算，相关薪酬数据才能通过公式计算出结果。 1、薪资计算：点击〖薪酬核算〗