因公出国(境)管暂行规定.docVIP

关于印发《武汉电力设备厂关于员工 因公出国（境）管理暂行规定》的通知 厂属各部门、车间： 为加强和规范我厂员工因公出国（境）的管理，现将《武汉电力设备厂关于 员工因公出国（境）管理暂行规定》印发给你们。请依照执行。 附件：《武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定》 武汉电力设备厂关于员工因公出国（境）管理暂行规定 为适应我厂开拓海外市场及对外工作交流的需要，加强员工因公出国（境）工作的管理，明确出国（境）申报和批准程序，根据外交部、国家电网公司、华中电网有限公司有关规定，特制定本规定。 职责范围： 1、华中电网有限公司总经理工作部国际合作处为我厂因公出国（境）审批主管机构。 2、厂务会负责审定因公出国（境）项目可行性，确定人员名单、团（组）长人选，出国（境）预计时间，在国（境）外计划停留时间，出国（境）经费来源等重大事项。 3、 人力资源 部为我厂员工因公出国（境）事务的归口管理部门，负责员工因公出国（境）手续的申报办理，国家工作人员因私出国（境）备案管理工作，及其有关护照在厂内的保管工作。 4、政治工作部负责出国（境）员工政治表现、历史、家庭主要成员情况的审查鉴定工作。 5、出国（境）项目所在部门负责申报因公出国（境）项目、目的及人员名单，及时向人力资源部通报有关信息，提供相关资料，在出国（境）员工归国后敦促其交回护照等工作。 二、申报原则 各部门申报因公出国（境）项目要有明确的工作目的和实质性内容，杜 绝一般性参观考察。出国（境）团组本着少而精，勤俭节约的原则，凡与出国（境）任务无直接关系的人员，不得搭车出国（境），凡专业人员可以完成的出国（境）任务，应由专业人员完成。有关技术培训、设计联络等项目，能在国内完成的应在国内进行，确需出国（境）进行的，本着讲求实效的原则严格控制。 　　2、各部门申报因公出国（境）项目时，原则上需提前60个工作日申报。 三、申报流程 1、各部门如有因公出国（境）工作项目，需填写《因公出国（境）项目申报表》，由申报部门分管领导签署意见，交由人力资源部报归口管理分管领导签署意见提请厂务会讨论，由厂长签发意见后执行。 2、我厂对外签订的供货合同中如有设计联络、设备技术服务等出国（境）条款内容，需在合同签订前填写《因公出国（境）项目申报表》，流程与三、1条相同。 3、人力资源部接到厂长批示后，按相关外事规定撰写出国（境）报告，收集有关资料，向华中电网有限公司总经理工作部国际合作处报送审批。 四、出国（境）派出人员的审查： 1、审查部门：我厂出国（境）员工审查工作在厂党委领导下进行。出国（境）人员审查实行责任制，分级负责。 2、政治条件：出国（境）员工政治可靠，历史清楚，热爱祖国，思想健康，作风正派，遵守纪律。 3、业务条件：出国（境）员工必须熟悉本职业务，有一定的实际工作经验，能够完成出国（境）所担负的任务，参加国际专业会议和专业技术考察的员工，一般应具有相应的外语水平。外派工程人员应符合以下要求：须专业对口，业务熟悉，符合所签订合同的有关要求，胜任工作。 4、身体条件：出国（境）人员必须身体健康、能够坚持正常工作。外派工程人员须进行体检，身体状况不适应派出地区气候条件或工作强度者，不能派出。 5、审查手续：因公出国（境）员工须报送《因公出国人员审查表》，此表由人力资源部负责填写主要内容，政治工作部负责填写政治表现、历史问题等情况，最后由厂党委负责人签署审查意见。 五、护照申办与管理 1、人力资源部根据出国（境）任务的性质，向华中电网有限公司总经理工作部国际合作处申报，由国家电网公司报送外交部核准后，签发出国（境）员工因公护照。 2、人力资源部负责员工因公护照在厂内的正常管理，根据需要建立护照档案。出国（境）员工须填写《领用护照申请表》领用护照。 3、出国（境）员工所在部门负责人应掌握所属员工出国（境）情况，出国（境）员工须在归国后五日内将因公护照交回人力资源部，人力资源部收回护照后，将集中上交华中电网有限公司统一保管。 4、办理因公护照后因故未出境者，护照由人力资源部上交华中电网有限公司统一保管。 5、逾期不交护照的，所在部门负责人应敦促其交回，无正当理由不交者，人力资源部将逐级向上报告，最终由外交部吊销拒交员工因公护照，其本人在1-3年内不得重新办理因公护照。 六、签证申办 1、我厂因公出国（境）签证手续一般由国家电网公司下属的外事服务公司负责办理。 2、因各国驻华使馆对我国临时因公出国（境）人员申办签证，规定了最低办理签证时间期限，各申报部门在预定出国（境）日期时，应根据人力资源部提供的信息预留办理出国（境）手续的充足时间。 3、任何部门和个人不得自行与外国驻华使馆直接联系办理签证事宜，更不允许通过外国人办理签证，到使馆查取护照。确需