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泉城女子代驾代驾服务流程及服务规范
泉城女子代驾代驾员服务流程及服务规范
第一章:服务规范
为了规范代驾服务,建立公正、公平、公开、透明的环境,所以代驾员必须坚决履行实施泉城女子代驾统一标准的服务规范。
一、岗前准备
1、上岗前十小时严禁饮酒;
2、快乐工作、享受工作快乐;
3、心态的调整(微笑上岗、笑的标准、清晰的音调、语音、语速);
4、仪容仪表(着装、头发、指甲干净整洁、勤洗澡不能有异味、统一着装、佩戴胸卡);
5、身体状态(不应带病上岗,保证身体状况良好);
6、物品整理(驾照、手机音量调整适当、胸卡、确认单、零钱、纸、笔、名片、纸巾);
7、不吃有异味的食品,保持口腔清洁;
二、调整工作状态
1、上岗前登录司机端。
2、随时关注公司公告,了解最新动态,准备接单。
三、服务流程及规范
工作手机接听电话必说:您好,泉城女子代驾,很高兴为您服务
1.接单第一次与客户电话沟通:核实客户信息使用标准用语与客户沟通,沟通中需要记录客户基本信息、所在位置、预计出发时间,并告知大概的到达时间,能否准时到达等。
标准用语例句:(1) 先生(女士)您好,我是泉城女子代驾的第XX号代驾员XX,很高兴为您服务,请问怎么称呼?(2) 您的具体地址在哪里?(3) 您的预约时间是xx点xx分对吧?(4) 您预约了X位司机(如果人数大于2,需要告诉客户我是组长,为了避免打扰您就餐,组员不与您直接联系,但组员会与我一同前往)。(5) 我会在XX:XX之前到您那里,到达后会再次与您联系。祝您用餐愉快,等会见!
第二次与客户电话沟通:就位后确认流程使用标准用语与客户沟通,到达后主动联系客户,告知客户已经就位(是否按时到达,如不是,表示抱歉,并解释原因),并告知客户请不要着急,自己会在此等候,联系完成后在司机端点击我已就位。
标准用语例句:XX先生(女士)您好:我是泉城女子代驾的XX号代驾员,刚刚有与您联系过,我现在已经到达您的指定地点,您可以随时出发。如果您还在用餐,没有关系,我可以等您,我们的等候费用的收费规则是累计等候每满30分钟加收XX元,不足30分钟不收费。
见面后的沟通:见面后服务流程使用标准用语与客户沟通:沟通中对客户使用尊称,自报编号,并展示工牌,工服,语气要热情,态度和蔼。请客户提供预约电话的4位尾号,确认客户身份,以免接错客户,并主动展示计价器。
标准用语例句:XX先生(女士)您好,麻烦提供一下您预约时的手机尾号,以免接错。您好我是泉城女子代驾的XX号代驾员XX,很高兴为您服务。这是我的胸卡和我司的统一服装(双手拿起胸卡展示,还可以提醒客户,下次再预约我司的代驾服务,可以通过标准统一服装和胸卡来确认,避免社会人员冒充)
2、接到客户,代驾过程中
(1)上车前:与客户沟通了解车况双手接过钥匙,详细检查车辆外观,帮客户开车门,用手遮挡保护,记录号车牌车型,整理好自带交通工具,当车辆出现问题时需要及时告知客户。如有不熟悉的地方,需要虚心请教。
标准用语例句:先生(女士)您的车真高档,我还没有怎能开过。耽误您1分钟,我熟悉一下。(如有操作不熟悉地方,需要请教客户、咨询客户)
(2)上车后:签署服务确认单并确认目的地使用随身携带的湿纸巾擦手,摆放好手机支架,并把手机摆放在明显的位置,展示起步情况(出发时间,等候时间,起步价格),签署服务确认单,记录仪表盘里程数作为备用,并确认目的地。
标准用语例句:先生(女士),真的很抱歉,您的目的地由于我平日去的较少,为了避免走错路,导致增加额外里程,产生多于平日的代驾费用,您方便给我引导一下路线吗?先生(女士)您好,您的目的地是XX,现在是X点X分,起步费为XX元,每超过X公里收取XX元。目前已等候您XX时间,累计每满30分钟收取XX元,目前的等候费为XX元。
系好安全带,并提醒副驾驶座系好安全带。观察路面以及周边环境,平稳起步,起步时开启方向灯。平稳驾驶,不超速,不违章,并道开启方向灯,转弯开启方向灯,路口减速观察,无不良驾驶习惯(单手握方向盘、手搁车窗、换档等)。事先告诉客户路线选择,征得客户同意后再进行。在经过高速高架涉及费用需提前告知客户,由客户确认是否走高速。行驶途中不主动引发话题,客户询问,需要掌握公司以及产品的基本信息,可进行简单介绍产品优势。代驾中如客户需离开车辆或者下车需要告知客户等候费收取规则,提醒客户拿好贵重物品,关好车窗以及用电设备并归还钥匙,在车边等候,如客户需要帮助,尽量帮忙。
标准用语例句:先生(女士)您好,请您拿好贵重物品,我将您的车辆关好,我司规定不能够单独在您车内,我就在车外等您,将钥匙归还给您。
*如发生交通事故:安抚客户,熟悉处理流程并打电话到客服中心报备,配合公司以及客户积极处理。
3、代驾结束后
(1)停车:安全平稳停车,关闭所有车窗(天窗)
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