公文——报告、请示、批复.pptVIP

行政公文的写作 报告的写作 请示的写作 批复的写作 第四课 报告 请示 批复 第四课 报告 请示 批复 三种文体基础知识 概念 三种文体基础知识 区别 通报例文解读 通报例文解读 通报例文解读 批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。 写作方法指南 报告、请示和批复的结构 写作方法指南 学练活动 下列行文及说法对吗？为什么？ 某地发生一起重大事故，向上级反映此事及其有关情况，用请示行文。 不对，请示是向上级机关请示、批准时用的公文，反映情况应用报告。 关于申请修建教学大楼的报告。 不对，申请修建教学大楼，目的是要上级批准，帮要用请示。 关于加强外事工作的报告。 对，这是带有提出意见和建议类的报告，要求批转有关单位或部门执行。 关于扩建油库的请示报告。 不对，请示是“办件”，是事前行文，报告是“阅件”，是事中或事后行文，不能混用。此处应用请示。 某领导的《关于经济形势的报告》也属法定公文。 不对，法定公文是行政机关有行政管理过程中使用的。 学练活动 找出下面这则公文中格式和语言的不当之处,并加以改正 学练活动 找出下面这则公文中格式和语言的不当之处,并加以改正 学练活动 找出下面这则公文中格式和语言的不当之处,并加以改正 学练活动 找出下面这则公文中格式和语言的不当之处,并加以改正 教学目标 一 了解报告、请示和批复的概念 掌握报告和请示的具体写作方法 能够区别三种不同的文种 二 三种文体的基础知识 例文解读 写作方法指南 教学内容 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级机关的询问时使用的公文 请示是向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文 批复是用于答复下级机关请示事项的公文 报告和请示都是上行文，但两者有明显区别。 第一，行文目的不同。请示要求批复，报告一般不做批复。 第二，行文时机不同。请示要事前行文，一般情况下不得“先斩后奏”；报告通常是在事后或事情进行中行文。 第三，内容繁简不同。请示一般一文一事，报告内容可涉及多方面。 第四，办理要求不同。报告是“阅件”，请示是“办件” 一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够准确，常常把请示写成报告，或在报告中夹带请示事项，有的标题就写成“请示报告”，都是不对的。 批复是下行文，是针对请示作出答复的公文。 报告 从内容上分主要有： 汇报性报告、答复性报告 呈报性报告、例行工作报告 (一) 工作报告 向上级汇报工作的报告，有综合性的和单项性工作报告 （二）答复报告 答复上级机关询问的报告 （三）情况报告 出现非正常秩序情况，及时向上级汇报情况的报告 （四）报送报告 向上级报送文件、物件时使用的报告。正文通常非常简略，只需写明“现将××××报上，请指正(请查收)”即可。 (五)建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了深思熟虑、切实可行的设想之后，将其归纳整理成意见、办法、方案，上报上级，希望上级机关采纳，这就是建议报告。 ? 如某学校承办了一次中学生演讲比赛的复赛活动。赛后，有个别参赛学校和参赛学生对公布出来的比赛结果不认可，并将其三点存疑之处向教育局进行了反映。因此，教育局就此向该学校进行询问，并要求就复赛的有关情况作出书面报告。故该学校答复如下： 报告缘由 答复询问 结语 ① ② ③ 关于市中学生演讲比赛复赛结果有关情况的报告 市教育局： ×月×日传真函悉。现就我校中学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下： 一、关于复赛活动的组织情况。×××，因此，复赛的前期准备是充分的，现场的组织程序是合乎要求而且是正规严密的。 二、关于对比赛名次的确认考虑。×××因此，我校之所以采纳评委建议，完全是从有利于促进各校发展、从顾全大局的角度出发给予考虑的。 三、关于对复赛结果的确定情况。×××因此，我校上报教育局的复赛结果，其中固然有从大局出发适当照顾××学校的因素，但同时也是充分尊重评委意见的结果，此外并无他因。 专此报告。 ××学校办公室 二○○八年×月×日 在掌握结构规