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第7章 人事管理 7.1 系统综述 7.1.1 系统简介 人事管理主要是对员工基本信息的一些数据维护。人事管理模块可以方便企业更好的对员工进行管理，对员工的一些历史资料和现有资料进行详细的统计了解。 奥派公共部门人力资源管理教学系统软件中的人事管理模块包含员工添加、合同签订、任职提名、任职审批、免职申请、调入申请、调出申请、变动申请、转任申请、挂职申请、回避申请、离职申请、辞退申请、离休申请、退休申请以及强制退休管理，学生可以更加熟悉公共部门对人员的管理过程。 7.1.2 实验流程图 图7- 1 人事管理实验流程图 7.1.3 实验目的 通过科学的方法、正确的用人原则和合理的管理制度，调整人与人、人与事、人与组织的关系，谋求对工作人员的体力、心力和智力作最适当的利用与最高的发挥，并保护其合法的利益。 7.2.1 实验情景 人事部门可以对员工信息进行管理，查看他们的合同，并及时对将要到期的合同进行处理，选择是终止还是续签。人事科员能够进行任职提名、免职、调入、调出、变动、转任、挂职、回避、离职、辞退、离休、退休以及强制退休的申请，这些申请均需要通过层层审批方能实现。 7.2.2 实验数据 表7- 1 员工信息添加 员工姓名 顾叶 部门名称 身份证号性别 女 籍贯 新安 雇佣类型 全职 出生年月 1979.08.01 民族 汉族 毕业院校 南京大学 专业 经济学 文化程度 本科 手机 联系地址 福建路8号 电子邮件 guye@126.com 联系电话 工号 AllPass_N_07 入职时间 2009-01-01 参加工作时间 2005-01-01 带薪休假天数 5天 职位工资 500 绩效系数 100 绩效工资 200 社保基数 1455 公积金基数 500 表7- 2 合同添加 员工姓名 顾叶 合同类型 固定期限劳动合同 签订日期 2009.1.1 生效日期 2009.1.1 正常终止日期 2009.12.31 表7- 3 任职提名 任职提名名称 规划编制处处长 员工姓名 顾叶 任职方式 考任制 所属职位 默认职位 执行时间 2009.10.22 详细信息 原职：普通科员 提名：规划编制处处长 考核信息 通过 任职原由 工作表现突出 7.2.3 实验任务 员工添加；合同签订；任职提名；任职审批；免职申请；调入申请；调出申请；变动申请；转任申请；挂职申请；回避申请；离职申请；辞退申请；离休申请；退休申请；强制退休管理 7.2.4 实验步骤 完成任务四之后，自动弹出任务五的接受窗口，点击【接受】，如图7- 2所示。 图7- 2 人事管理任务接受界面 员工添加 根据提示，下一步骤为“员工添加”。 进入人事科员李晓的账户，选择“人事管理”下的【员工信息】，可以查看到现有员工列表，并可以进行编辑。点击列表最下方的【添加】，进行新员工的添加。 填写新员工顾叶的基本信息以及岗位信息，点击【确定】，如图7- 3所示。 图7- 3 员工信息添加界面 添加完成之后，授权顾叶和张玲为普通科员。 合同签订 根据提示，下一步骤为“合同签订”。 选择“人事管理”下的【合同管理】，在“合同管理”状态下点击【添加】，如图7- 4所示。 图7- 4 合同管理界面 选择员工、合同类型等，点击【下一步】，如图7- 5所示。 图7- 5 合同添加界面 填写合同的具体内容，点击【确定】，如图7- 6所示。 图7- 6 合同具体内容填写界面 切换用户，进入普通科员顾叶的账户。选择“人事管理”下的【合同管理】，能够查看到该合同，状态为“未签订”，点击操作下方的【签定】，如图7- 7所示。 图7- 7 合同签定界面 确认合同信息，点击【签定】，如图7- 8所示。 图7- 8 合同信息签定界面 在“乙方签名”处，签上自己的姓名，点击【确定】，则合同签订成功，如图7- 9所示。 图7- 9 合同签订成功界面 切换用户，进入人事科员李晓的账户。按照上述方式，为张玲再添加一份合同，合同终止日期设置为当前日期一个月之内。在“快到期合同”状态下，选中需要终止的合同，点击列表下方的【终止】，如图7- 10所示。 图7- 10 合同终止界面 任职提名 根据提示，下一步骤为“任职提名”。 在“人事管理”下选择【任职提名】，进行申请。填写申请表，点击【提交】，如图7- 11所示。 图7- 11 任职提名界面 任职审批 根据提示，下一步骤为“任职审批”。 切换用户，依次进入处长王军、局长陈建、任免机关陈建的账户，对该申请进行审批，如图7- 12所示。 图7- 12 任职审批界面 人事管理还包括