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第二章 数据库和表 讲授6学时、上机4学时 总体要求： 熟练掌握数据库的创建和应用 熟练掌握表的创建、表的结构修改 熟练掌握表中的数据录入和编辑 掌握数据表的格式化操作 掌握数据表的排序、筛选基本应用 主要内容： 数据库的创建、打开、关闭及数据库属性设置 表的创建、结构修改等基本操作 表中数据录入、编辑等基本操作 表中数据排序、查找、筛选等基本应用 表间的关系和子数据表的相关操作 学习重难点： 熟练掌握数据库和表的相关操作技巧 掌握数据表的应用技巧 Access数据库设计步骤 需求分析 建立数据库 建表 确立表间关系 创建其他对象 2.1.1 创建数据库 1．创建空数据库 2．使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库 1．创建空数据库 在Access中创建一个空数据库，也就是创建的数据库中的对象没有任何数据的数据库。 【例2-1】创建一个“学籍管理”的数据库 操作要点： 在启动Access2003 中，单击【文件】→【新建】菜单命令，或用【Ctrl+N】组合键 输入为数据库文件名、选择保存位置 2．使用本机或者网络上的模板创建完整的数据库 Access2003中可以根据的一些标准的数据库框架来创建数据库，这些标准的数据库框架称为模板。 【例2-2】用本机上的模板上创建一个“学校讲座管理”数据库。 操作要点： 在Access2003窗口中，依次单击【文件】→【新建】菜单命令。 在弹出“新建”对话框中，选择“数据库”选项卡中的“讲座管理”模板 选择保存位置 2.1.2 数据库的打开与关闭 数据库可以根据不同的用途Access提供打开、以只读方式打开、以独占方式打开及以独占只读方式打开等四种方式打开 操作要点： 选择打开的数据库文件 在打开”对话框中【打开】按钮右侧的【▼】→【以独占方式打开】 2.1.3 数据库属性 数据库属性主要包括常规、摘要、内容、统计等信息。 “常规”标签中显示的是数据库的位置、大小，创建、修改、保存的时间等信息； “摘要”标签可以对标题、主题、作者、单位等进行设置； “统计”标签中显示创建、修改、保存、打印的时间，修订次数、上次保存者、编辑时间等信息； “内容”标签用于显示数据库中的对象信息，如各种表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏、模块等信息； “自定义”标签，是数据库个性设置的主要内容 2.2.1 创建表 1．利用向导创建表 2．使用设计器创建表 3．通过数据输入创建表 4．利用导入数据创建表 1． 利用向导创建表 利用向导创建的表，表的结构是按示例表来确定的，可以修改表的字段名，字段的数据类型和大小引用示例表的。 【例2-4】利用向导在【例2-1】创建的“学籍管理”数据库中创建一个“课程表”表，表中字段有“课程名称”、“课程编码”、“课时”、“学分”。 操作要点： 选择样表、增加字段、重命名字段 确定主键 2．使用设计器创建表 使用设计器创建表，先要确定表的结构，就是设计表有多少个字段，每个字段名及数据类型等信息。 2．使用设计器创建表 【例2-5】利用设计器在“学籍管理”数据库中创建一个“学生基本情况表”表，该表的作用是保存学生基本情况信息，它以“学号”为主键，“学生基本情况表”表所包含的字段信息如表2-1所示 操作要点： 选择“表”对象→“使用设计器创建表” 在“表1：表”表设计器对话框中，输入各字段 、设置主键。 3．通过数据输入创建表 通过数据输入创建表是先输入表中数据，以数据来确定表的结构。字段的数据类型由输入的数据确定，大小是按系统默认的。 【例2-6】通过输入如表2-2所示的数据，在“学籍管理”数据库中创建“教师授课表”表。 操作要点： 选择“表”对象→“通过输入数据创建表” 在数据表窗口中，输入数据并重命名字段 4．利用导入数据创建表 利用导入数据创建表实际上是不同系统间的数据表转换，可以将Excel表、Visual FoxPro的表、ODBC数据库中的表等导入转换成Access2003的数据表。 【例2-7】将一个Excel“选课表”表导入到“学籍管理”数据库中 操作要点： 在数据库窗口中，依次单击【文件】→【获取外部数据】→【导入】菜单命令 选择导入的数据文件、确定主键 2.2.2 表的结构修改 1．更改字段名、类型和字段说明 2．添加、复制字段 3．字段的删除 1．更改字段名、类型和字段说明 当表中的字段名、字段类型有误或不满足要求时，需更改字段名、类型和字段说明。 【例2-8】在【例2-6】中用输入数据的方法创建的“教师授课表”中，由于“课程编码”、“教师编号”、“班级编号”、“学年”字段，输入时是数字型数据，系统默认为了数字型，现将这四个字段数据类型更改为文本。 操作要点： 选