综合办公对外宣讲材料政府版-20120912.pptVIP

覆 * * * 综合办公宣讲材料 政企客户部 目录 为什么需要综合办公？ 什么是中国电信综合办公？ 综合办公有哪些优势？ 微机 无网络 单机办公软件 商用台式机 有线网络 网络办公系统 移动终端 无线网络 综合办公系统 解决的主要需求：计算自动化，存贮电子化。 强调自动。 解决的主要需求：数据传输网络化。 强调协作。 解决的主要需求：随时随地随意工作。 强调移动。 第一代 单机办公 第二代 网络办公 第三代 综合办公 网络接入无处不在 智能终端百花齐放 手机应用海量下载 综合办公是企业办公的未来发展方向 * 信息化办公系统的发展趋势 工作方式正在向移动化转变 大部分垂直行业都需要奔波在机关和基层之间。为了满足办公的高效率要求，智能终端可以提供一个虚拟的办公环境，员工无论走到哪里，一切原本在办公室里完成的作业，都可以使用随身携带的“工作手机” 完成 效率成为办公的第一要务 OA、CRM、ERP等信息化系统正在各个领域得到应用与普及，为移动化的实施奠定了基础。将传统的PC业务系统无缝移植到手机端，可大大提高业务的执行效率，同时减少专业设备的采购成本 信息化应用在政府、企业逐渐普及 综合办公的应用需求与应用环境走向成熟 据调研统计，许多机关及企事业单位领导平均每周在办公室里的有效时间不足2天，处于移动状态的领导需要立即响应不断变化的业务状况，以更快更好地做出决策，使这些决策发挥最大效力。 信息需要及时传递、沟通 * 多系统 借助一套平台实现多业务系统的移动化 多终端 手机的更新换代瞬息万变，需要对终端的灵活支持 收效快 效率是企业发展的关键，希望快速的实现移动化并上线 体验佳 要求良好的用户体验，手机客户端必须符合操作习惯 投资省 希望低成本的开发业务系统的手机版 高安全 数据安全性甚于工作便利性，希望提供高安全性解决方案 综合办公业务需求 * 主要应用场景 * 优化办公流程 增强执行力 无纸化办公 提升办公效率 规范、优化办公流程，使办公更加方便、快捷 拓宽员工工作空间，提升工作效率、降低工作强度。 收到公告、邮件、公文、会议通知都有短信提醒。 提升单位内部重要信息的保密性、安全性，降低单位的办公成本。 在单位、家里、路上都可以处理工作。 无缝的办公网络 * 综合办公带来的好处 * 目录 为什么需要综合办公？ 什么是中国电信综合办公？ 综合办公有哪些优势？ 综合办公业务是采用移动互联网技术，基于中国电信的宽带互联网、3G移动通信网络以及集中部署的综合办公业务平台，为政企客户提供的在PC机和智能手机等终端使用的融合型办公服务，可满足客户随时随地进行信息共享、交流沟通和协同办公需求。 部署方式：电信集中部署，统一维护 使用方式：手机和PC * 中国电信综合办公产品介绍 手机客户端功能 PC功能 * 产品功能 短彩中心 成熟的短彩信平台，提供写入、导入等各种短彩信发送功能，增加单位内部沟通交流的手段。平台提供上万条的短彩信模板，方便用户直接选取发送。 内部邮件 用于单位内部信息、文件的传递，提高数据安全性，便于查询、保存，提供短信、手机客户端推送等邮件抵达通知功能。 通讯录 有效管理内部员工的通讯信息，避免由于手机遗失或损坏而造成重要通讯信息遗失；还可将重要的个人、亲友、同事、客户的通讯录在平台进行备份，在更换手机时只要导入即可，省去在手机上逐条录入联系人的麻烦。 电子公告 提供通知公告的发布、删除功能，如发布活动信息、重要通知等；员工可通过手机或PC查看，并有短信提醒功能。 会议管理 实现会议室资源的有效管理与会议申请的电子化。会议申请后，系统自动向参会人员发送会议邮件及短信提示。参会人员可以通过PC或手机客户端查看会议详情。 日程管理 重要的事务由自己或领导安排工作后，系统自动发起短信提醒，有效管理自己每天重要事务，避免遗漏。 协同办公 公文收发、协同办公，实现无纸化、流程化办公，单位可自定义公文流程，避免由于领导外出而导致重要工作无法得到及时批复。 * 功能说明 * 应用场景——会议组织 领导通知召开会议 在线申请会议 平台自动下发会议通知 员工A在办公室收到短信通知，通过电脑查看会议详情。 员工B在外工作时 收到短信通知，通过手机查看会议详情。 1 2 3 使用后： 使用前： 由办公室通知各部门或进行电话通知。5个人好办，50个人？100个人。。。 应用场景——发布通知 通过平台发布电子公告或直接通过短彩中心进行发布，如：发布通知公告、内部新闻、发送工资条等。 单位组织活动，给各部门逐个进行通知或公告栏中贴纸制通知。打印、张贴都是成本 使用前： 通过U盘或QQ等工具进行传递，安全性差。 使用后： 通过内部邮箱进行发送，数据安全