(第十讲 公务书信.ppt

第十讲 事务文书（四） 公务书信 公务书信概述 公务书信又称事务书信，是指党政机关、社会团体、企事业单位在特定场合使用的、具有专门用途的书信。 公务书信书信种类繁多，主要有介绍信、证明信、感谢信、慰问信、推荐信、表扬信、咨询信、祝贺信、致敬信、喜报、捷报、倡议书、保证书、检讨书、邀请书、决心书、挑战书、应战书、申请书、建议书等。 公务书信概述 公务书信一般包括： 标题。 称呼。 正文。 结尾。 署名及日期。 一、介绍信 （一）概念：是介绍本单位派出人员前往有关单位、部门联系公务时使用的一种专用书信。 （二）作用：在工作中具有介绍、证明、沟通的作用。接洽单位或个人依据介绍信的内容，了解来人的有关情况和需要办理的事项， （三）种类：介绍信从形式上分，有普通式介绍信与印刷式介绍信两种。 一、介绍信 （四）普通介绍信的结构： 包括标题、称谓、正文、结语、署名与日期、有效期六个要素 1.标题：“介绍信”三个字第一行居中，适当拉大字距排列。 2.称谓：单位名称或单位负责人名称后加冒号，在第二行顶格写。 一、介绍信 3.正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。 有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。在第三行左空两格开始。 4.结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。 一、介绍信 5.署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的日期。 6.有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效天数。 一、介绍信 （五）印刷式介绍信 印刷式介绍信—是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空白介绍信。 这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。 一、介绍信 1.印刷式介绍信的正文 标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，“×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。 称谓：用“××单位”称呼，后加冒号。××为空白项。在第三行顶格写。 正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。 一、介绍信 结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。 署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期。 有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。 一、介绍信 2.印刷式介绍信存根的写法 标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两字，并加括号。 字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“×字第×号”，×字”是单位的代字，“×号”是开出介绍信的顺序号。 正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。 结语：与正文相同。 一、介绍信 经手人——开具介绍信的人。 日期——开出介绍信的时间。 有效期——介绍信的有效期限，在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚线隔开，虚线中间写“×字第××号”字样，号码要大写，并加盖公章。 一、介绍信 （六）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。 （4）一份介绍信只能用于一个单位。 范文 介绍信 X政介字（ ）号 X X： 兹介绍XXX，XXX等XX名同志（系XXX），前往贵处联 系XXX事宜，敬请接洽并予以协助。 此致 敬礼！ XXX县人民政府 XX年X月X日 二、证明信 （一）概念：是用于党政机关、社会团体、企事业单位或个人证明有关人员的身份、经历、表现、学历、突发事件或其他事情的真实性时所写的一种专用书信。 证明信具有凭据作用。 二、证明信 （二）证明信种类 证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。 1.组织证明信。 是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、工作表