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关于举行电气学院第九届团总支学生会换届选举的通知 院属各班： 为了积极发挥我院学生“自我管理、自我教育、自我服务”的作用，加强对学生干部团队的服务与引导，为学生成长成材和施展才华搭建载体，使团总支、学生会更高效地开展工作，本着公开、公平、竞争、择优的原则，电气学院经研究决定对院团总支、学生会进行第九次换届选举工作。相关工作布置如下： 一、成立换届选举工作领导小组 组 长:张林仙 副组长:王再明 成 员:全体辅导员及班主任老师 二、竞选岗位及职数 团总支学生会岗位及职位数设置一览表（见附表一） 三、竞选对象及条件 1、电气学院全体学生 2、坚持四项基本原则，思想上积极要求进步； 3、有较强的工作能力和组织能力，有强烈的工作责任心和奉献精神；具有开拓创新意识，思维活跃，能够创造性的开展工作；具有一定的计算机基础，能较熟练地使用办公软件； 4、学习成绩优良，具有很强的学习能力；有班主任推荐； 5、在同学中威信高，享有良好声誉，能够代表广大同学利益，反映广大同学心声； 6、无任何违法滥纪现象； 四、报名竞选程序式 报名方式： 报名竞选同学须将个人申请书（A4打印搞）附在报名表后，按部门统一汇总后于2011年12月16日前上缴至学院学生工作办公室； 主席团竞选流程： 1、领导小组根据学生报名情况对主席团报名竞选者进行审核，确定竞选人名单，并在2011年12月20日下午四点半（地点另行通知）参加竞选； 2、主席团竞选人在竞选时间内要对自己的基本情况、主席团工作的认识理解，以及如果今后当选之后的详细工作思路和工作目标做竞争上岗演说，时间不超过5分钟。 各部门部长及副部长竞选流程： 1、领导小组根据学生报名情况对各部门报名竞选者进行审核，确定竞选人名单，并在2011年12月21日下午四点半（T1）参加竞选； 2、竞选人在竞选时间内对自己的基本情况，工作感受，以及如果当选之后的工作思路和工作目标做竞争上岗演说，时间不超过2分钟； 3、各部门部长及副部长竞选落选人员将按照个人意愿安排至电气学院11级年级学生会。 电气与电子信息工程学院党总支 2011年12月14日 附表一： 团总支学生会职务岗位设置一览表 序号 部门及职位 工 作 职 责 1 主席团 院学生会主席团成员由学生代表大会选举产生，对学生会工作负全面责任，其职责包括： 1、在电气与电子信息工程学院党总支的领导和指导下，全面负责学生会的日常工作，直接领导学生会各部，研究贯彻学院有关部门布置的各项任务，及时传达校学生会的精神指示； 2、根据学生会工作精神，围绕学院的中心工作，制订新学期学生会的工作计划，并指导、督促、检查学生会各部开展工作，根据学生会一学年的工作情况，及时进行工作总结； 3、定期主持召开学生会全委会及各部门会议，听取各部的工作汇报，检查、监督各部门的工作，协调各方面的关系，及时发现和处理工作中存在的问题； 4、抓好学生会的自身建设，加强学生干部思想政治理论知识和业务知识教育，健全学生会组织制度，关心学生会干部的学习、工作和生活； 5、教育、检查、督促学生干部遵纪守法，团结同学，刻苦学习文化知识，做学生表率； 6、反映学生干部和广大同学的意见和要求，做好学院联系学生的桥梁和纽带；检查、指导、帮助各班委会开展工作； 7、积极配合校学生会开展工作，并同兄弟院校学生会，各院部学生会及有关社团保持密切联系，互相学习，促进学生会工作的进行； 8、根据学生会章程和我院工作的实际情况，向院学生工作办公室提名下届学生会干部人选 9、及时完成院辅导员及上级部门交办的其他工作。 2 秘书处 部长及副部长 1、协助院学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作。协调各部室之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作。作好学生会例会及相关会议的通知及会议记录等工作，总结相关资料并归档。负责学生会干事的各类值班安排，并督促和检查值班和办公室的卫生情况。负责学生会相关文件的整理及发放工作。妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关学生会的所有资料，做好期末存档工作。每学期末，对本部门工作进行总结汇报，并负责完成对本部门成员的考核工作。负责学生会对学校教室及其他活动场地使用的申请。负责大型活动中所需物品的购买。、财物监督管理：学生会财物应包括办公室物品（如录音机、宣传板、化妆品等）。学期初办公室将组织一次学生会财物清点，并做出记录，学年中财物进出均须经过办公室书面记录并保存，各部借出物品必须经过办公室负责人员，并留有该部负责人签名，并负责监督物品归还情况；如有特殊情况应电