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受 控 文 件 清 单 文件编号：12301-01 序 号 文 件 名 称 文 件 编 码 版 本 修订状态 总页数 备 注 页码 修订 次数 编制人 审核人 批准人 生效日期 受控文件发放/回收登记表 文件编号：12301-02 文件名称 文件编号 份数 发 放 及 回 收 记 录 序号 领用部门（人） 签收人 签 收日 期 交回 部门 /人 回收日期 验收人 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 范围审批： 审批人： 发放人： 受控文件复印申请表 文件编号：12301-03 文件名称 文件编码 申请部门 复印份数 复印页码 （共 页） 复 印 原 因 □ 1.新编文件 （发至： ） □ 2.破损换领/遗失补领 （使用人： ） □ 3.新增部门 □ 4.工作现场需要 □ 5. 其 他 申请人 日期 部门审核 日期 批准人 日期 复制人 发放时间 文件更改通知单 文件编号：12301-04 更改文件名称 文 件 编 号 申请更改部门 申请人 日 期 申请更改原因 更 改 内 容 更 改 前 更 改 后 更改人： 年 月 日 更改审核意见： 审核人： 年 月 日 批 准： 批准人： 年 月 日 作废文件销毁清单 文件编号：12301-05 序号 文件名称 文件编号 发放号 原持有部门/人 销毁日期 审批人： 销毁执行人： 质量记录一览表 文件编号：12301-06 序号 记 录 编 号 记 录 名 称 管 理 部 门 保管期限 备 注 编制： 第 页 共 页 质量记录归档登记表 文件编号： 12301-07 序 号 记录编号 记 录 名 称 管 理 部 门 保管 期限 存 放