2012年度内资业年检须知.docVIP

2012年度内资企业年检须知 本须知适用于在南京市工商行政管理局（含各分局、区县工商局）登记注册的有限责任公司和股份有限公司及其分公司，非公司制企业法人及其分支机构、个人独资企业和合伙企业及其分支机构（以下简称企业）。 一、年检对象：凡2012年12月31日前在我局已办理登记注册的企业均为2012年度年检对象。 二、年检申报期限：自2013年3月1日至2013年6月30日。企业不能在年检申报期限内报送年检材料的，应当在6月30日前携带营业执照副本和申请报告向年检机关申请延期，如理由正当，经批准，可以延期一个月报送年检材料。 三、年检需报送的材料及要求。 （一）年检报告书。 1、公司填写《公司年检报告书》；非公司制企业法人填写《企业法人年检报告书》；个人独资企业、合伙企业填写《个人独资企业、合伙企业年检报告书》；企业分支机构（含分公司）、其他经营单位一律填写《企业分支机构、其他经营单位年检报告书》； 年检报告书的填写应当按照填写说明和相应栏目的要求填写。尤其是经营情况一页必须逐项填报，有统计数据的，按资产负债表和损益表据实填写，没有数据的，填写“0”；营运状况一栏，四种状况必须选择其中之一，不得漏填。报送的年检报告书必须有法定代表人或负责人的签字，并加盖企业公章。（注：年检材料中，需法定代表人或负责人签字的文书，法定代表人或负责人因故不能签字的，必须由其签署授权委托书，由被授权人代行签字。不得用法定代表人或负责人印章代替签字。） （二）营业执照全部副本。 （三）2012年度资产负债表和损益表，二表须加盖企业公章。 （四）公司制企业法人应提交审计报告。根据《公司法》第165条：“公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计”和《企业年度检验办法》第7条“公司和外商投资企业还应当提交由会计师事务所出具的审计报告”的规定，所有参加年检的公司应提交审计报告（2012年内设立的公司，也就是未满一个会计年度的新公司可不提交审计报告）。审计报告须由两名注册会计师签名并盖章，同时加盖会计师事务所公章，附会计师事务所加盖公章的营业执照副本复印件，并注明“与原件一致”。 （五）企业经营范围中属于企业登记前置行政许可经营项目的，必须提交有关部门核发的合法、有效的并加盖企业公章的相关许可证或批准文件的复印件。 （六）企业有非法人分支机构的还应当提交2012年1月1日至12月31日期间设立的全部分支机构的营业执照副本复印件；属分公司的还应当提交公司登记机关出具的分公司已备案的《备案核准通知书》。 （七）非法人分支机构（包括分公司）提交（一）（二）（五）项所列文件，还应提交隶属企业法人上年度已年检的营业执照副本复印件，并加盖隶属企业法人公章，注明“与原件一致”。其他经营单位还应提交隶属机构主体资格证明复印件，并加盖公章。 （八）已经进入清算的企业提交（一）、（二）项所列文件，同时还应提交企业已进入清算的报告，属于非公司制企业还应提交加盖企业主管部门或投资主体公章的报告；属于公司的，还应提交公司登记机关出具的清算组《备案核准通知书》。 （九）广告经营企业需先到广告监管部门参加广告经营资格检查，取得继续经营资格后，再到企业监管部门办理营业执照年检手续。 四、委托年检 为方便企业年检，今年将市局登记的部分内资企业交由各属地工商部门办理年检。市局登记的股份有限公司、国有独资有限公司、注册资本亿元（含亿元）以上的有限责任公司以及各市属企业集团、银行、保险、证券、连锁企业仍由市局年检，其他公司制企业及其分支机构、非公司制企业及其分支机构均由属地工商部门进行年检。 五、年检方法、程序。 1、企业通过网上申报年检。企业登录“南京工商网”（网址：），填写《南京市市场主体信息登记表》和《年检报告书》，成功提交数据后，打印《南京市市场主体信息登记表》和《年检报告书》并加盖企业公章，连同年检所需其它材料到指定的登记机关办理。 2、年检材料整理 （1）年检材料应按顺序用阿拉伯数字逐页编码，页码位置正面在右上角，背面在左上角，空白面不编号。 （2）编码应用黑色墨水签字笔书写，编写方式为：年检报告书的封面作为第一页，年检报告书最后一页作为全部年检材料的最后一页。 （3）年检材料要求每份只能有一枚装钉钉。 3、经审查通过年检的，加盖年检戳记。 六、逾期年检的法律责任。 凡2013年6月30日前不按规定申报年检的，我局将根据《公司登记管理条例》、《企业法人登记管理条例》、《企业年度检验办法》等规定予以处罚，直至吊销营业执照。 南京市工商行政管理局 二0一三年二月