第章借Word提升职业化行文写作能力.ppt

第2章 借Word提升职业化行文写作能力 行文流程介绍 行文准备 文字录入 文稿编辑 修饰排版 保存打印 2.1 按行文规范掌握电子文稿的制作流程 2.1.1 行文准备 启动Word软件打开Word文档 建立新文档 打开现有文档 窗口特征与人机交流方法 Word软件的窗口布局 Word 2007 Word 2003 视图的作用和类型 普通视图 页面视图 Web版式视图 大纲视图 阅读版式 Word 2007与Word 2003版本的差异 2.1 按行文规范掌握电子文稿的制作流程 2.1.2 输入文稿内容 文字输入前的准备 屏幕光标特征与人机交流方法 ｜形光标：插入点光标，指示插入文字或其他对象的位置 I 形光标：选择光标，通过单击或双击设置插入点位置 各种 I 形光标的作用：在Word中演示 与输入相关的键位应用 中英文输入法切换：Ctrl+空格 中英文标点切换：Ctrl+. 各种输入法切换：Ctrl+Shift 全半角切换：Shift+空格 常用输入操作控制键 空格 Enter：回车 Caps Lock：大写锁定 Shift：上档 Back Space：退格 Delete：删除 文字输入的插入与改写状态控制 插入状态：在｜形光标位置添加新字符，输入的字符推动｜形光标向右移动 改写状态：输入的字符覆盖了｜形光标右侧的内容 切换方法： 按Insert键 双击改写 2.1