著名上市公司档案管理办法.docVIP

************公司 档案管理办法 1 目的 档案工作是公司科研、生产管理工作的重要组成部分，是提高工作效率和工作质量的必要 条件，是维护公司经济效益、合法权益和历史真实面貌的重要工作。 根据中国人民共和国《档案法》和西安大唐档案管理工作的有关要求，为提高公司档案工作的管理水平，充分发挥档案的作用，特制定本规定。 2 范围 本标准适用于公司科研、生产、基建、文书、财务、工程、销售、声像等档案的管理。 定义 3.1公司档案：是指以科研为主体和在各项职能活动中形成的全部档案的总和，包括科研、生产、 基建、文书、财务、工程、销售、声像等类档案，它是以文字、图纸、实物、照片、录音像（带）、电子媒介等形式构成的文件和资料。 3.2 绝密、机密级档案：涉及公司重大经营活动、公关活动、战略方向、技术秘密，一旦泄露将有可能对公司声誉、经济利益产生重大影响的档案。 3.3 秘密级档案：除3.2外归入公司档案室的文件，均属秘密档案，即对查阅、使用该档案有一般限制的档案。 4 档案管理流程 公司档案管理流程按图1（附件1）。 档案管理原则 公司各部门在工作中形成的凡是具有历史保存价值的文件材料，均应作为档案材料，由档案 室集中统一管理。 档案工作应列入公司规划、计划，归档制度列入相关部门、负责人的职责范围和主管领导及 有关人员岗位责任制。 对与档案有关的文件和