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江西工业贸易职技术学院
江西工业贸易职业技术学院
就业工作规程
第一章 就业工作指导思想
大、中专毕业生是学院按照党的教育方针精心培养的,适应国家建设要求的人才资源,是高层次人才队伍的后备力量。为全面做好我院毕业生就业工作,更好的为经济建设和社会服务,维护毕业生和用人单位的合法权益,根据教育部、省教育厅等就业主管部门的要求,就业工作将以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,进一步深化毕业生就业制度改革,以稳定与发展为大局,以市场为导向,以提高毕业生就业率、对口稳定率,实现毕业生最大限度就业为工作目标,进一步完善管理、教育、指导、服务为一体的毕业生就业服务体系,加强就业指导,转变就业观念,拓宽就业渠道,增加毕业生就业机会,创造“人尽其才,才尽其用”的就业环境。
第二章 就业工作部门职责
为提高我院毕业生就业工作的实效性,积极稳妥推行学院就业工作二级管理的实施,根据教育部制定的《普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》及上级有关部门精神,按照责、权、利统一的原则对学院就业工作机构进行职责划定:
1、就业工作委员会。学院就业工作实施“一把手”工程,建立以学院行政一把手为主任、就业工作处及各系有关人员为组员的学院就业工作委员会。(具体机构设置及人员配备见学院文件)。
就业工作委员会职责如下:
据教育部、省就业领导部门有关高校毕业生就业各项方针政策和规章制度,全面负责毕业生就业工作的政策制度、监督管理、考核评定,制订就业有关工作目标责任制及就业工作的考核办法、奖惩措施;
负责召开就业工作委员会会议,研究安排委员会及成员相关工作。计划下一年度就业工作总体安排,总结上一年度就业工作。将委员会工作中的重大问题提交学院研究;
积极学习上级就业领导部门有关就业的文件精神,并创造性的加以落实;
负责协调学院毕业生就业工作与其他有关职能部门的关系;
认真研究和分析当前就业形势和学院就业工作存在的问题,并及时提出合理化意见;
做好日常工作记录及就业工作计划总结;
2、就业工作处。
人员构成:主任1名,内勤1名,外勤3-4名。(据省教育厅规定,在院学生规模为5000人以下,须配备就业专职人员4名;在院学生规模为5000-10000人,须配备就业专职人员5名)。
就业工作处职责如下:
在上级就业领导部门指导下,在学院就业工作委员会的直接领导下,具体负责就业组织实施工作;
负责学院就业工作的总体安排,制订学院就业工作目标考核实施办法及学院就业文件的起草;
依据学院就业工作目标考核实施办法,对各系的就业工作进行量化考核、评估、检查、监督、指导,统计各系就业率,对各系就业工作进行就业相关考核并量化评分;
建立“两库”,即全院毕业生人才信息库及社会用人单位需求信息库;努力实现就业工作信息化,在校园网上建立毕业生就业专门网页,依托网站、报纸、橱窗等有效媒体,做好就业信息的收集、整理、统计并及时发布以供各系及毕业生进行查询;
组织开展就业宣传工作,联系用人单位和宣传媒体,拓宽毕业生就业渠道,建立广泛的就业网络;
积极和各系保持实时信息畅通并进行交流,协助各系建立学院毕业生就业信息系统和毕业生就业跟踪系统,协助各系建立“两库”的分支库;
积极进行市场调研和人才分析,提供用人单位招聘信息,把握市场人才需求走向,并迅速反馈给各系就业工作领导小组;
根据企业要求,组织召开供需“双选会”;
组织毕业生进行思想教育专项活动,开展大型就业指导活动;
协助各系进行毕业生就业指导工作,定期对各系就业指导人员进行就业必备知识与应用技能培训,协助各系在毕业班中开设就业指导课,制定就业课的教学计划,提供教学参考资料,有计划、有目的系统地进行毕业生就业指导;
建立就业工作月报、周报制度,把各系的月报、周报进行统计、分析、测定并及时进行反馈;
组织就业工作人员进行调研、考查。协助各系建立人才素质状况测定、分析系统,根据人才市场需求,结合我院实际情况,及时为学院教学工作改进提供相关信息;
整理汇总各系上报毕业生生源、就业方案计划,及时向省就业办公室报送学院毕业生生源、就业方案计划及就业有关工作。办理毕业生派遣手续;
本着为毕业生提供优质服务的精神,为全院毕业生办理相关证件及提供就业资料(含学历证明、未婚证、健康证、边防证、毕业生推荐材料);
对全院毕业生进行毕业上岗资格进行审查,负责全院毕业生推荐材料和就业协议的审核;
开展就业咨询,协调双向选择,协调毕业生、用人单位、各系就业小组的相互关系;
完成院领导及就业委员会交待的相关工作;
做好日常工作记录及就业工作计划总结。
3、院系就业工作领导小组
各系主任为组长,目前不设专职人员,但可设3名以上兼职人员。
院系就业工作领导小组职责如下:
⑴全面贯彻落实学院就业委员会及就业工作处有关我院毕业生就业有关文件精神,全面负责本系毕业生就业工作的教育、管理、服务与推荐工作;
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