西昌学院学报期刊办公自动化平台.docVIP

西昌学院学报期刊办公自动化平台 技术参数 ◆项目功能 一、业务需求 期刊信息化平台的业务需求如下： 1、树立期刊形象，加大宣传力度 通过网络获取信息已是目前学者和科研人员的首要方式，拥有自己的门户网站是期刊建设的必然选择，必须通过网络来宣传期刊，来提高刊物的网络曝光度，从而提高影响因子。 2、方便各类用户使用 1）管理人员：具有发布通知、管理编辑人员、设置系统参数等功能； 2）主编：可用账号登陆系统，统一管理杂志的稿件、人员，随时了解统计数据，以根据情况随时调整刊物的栏目设计等工作，使刊物决策和管理方面更具针对性和科学依据。 3）编辑：减少稿件管理、查询，和作者、专家联系的工作量，工作更有条理，工作效率得到提高，从而有更多的时间和精力关注稿件质量。 4）审稿人：实现在线审稿，系统自动催审，让审稿人及时审回稿件，并推送给审稿人相似文献，让审稿更有效率。 5）作者：通过网络投稿，随时查看稿件状态，避免频繁的电话查询，也间接地减少一稿多投现象。通过网络能够很方便的找到编辑部官方网站。 6）读者：在期刊首页上浏览最新出版的文献目录与摘要，同时随着过刊数据库的建设，读者可以全文检索到以往《西昌学院学报》发表的论文。 二、功能需求 1、远程投稿系统：实现作者在线投稿与查稿。凡是作者相关的信息均由作者完成，分流编辑部的登记工作，减轻编辑部的工作量。同时，作者随时查询自己的稿件处理情况，减少沟通成本，提高沟通效率，同时提高对作者的服务水平，吸引更多的来稿。 2、远程审稿系统：主要解决传统审稿模式审稿周期长、查找审稿人不便、审稿意见难于管理、审稿人填写审稿意见不便等方面的问题。编辑部只需给审稿人分配相应的账号和密码，审稿人即可登录审稿。审稿人可在任何地点、任何时间在线审稿。审稿完毕后，审稿意见自动返回编辑部。 3、在线订阅系统：随着计算机软硬件的飞速发展和网络的普及，电子期刊的出版发行将是期刊发展的必然趋势。电子期刊具有发表速度快、成本低的优点，可先于大型数据库进行网上发行。随着电子期刊的普及，网上订阅系统可为读者提供方便，纸质期刊与电子期刊同时在线征订，扩大了发行渠道。 4、采编管理系统：事务性工作占据了较多的工作时间，使得编辑需要额外付出工作时间来处理与期刊质量相关的业务问题。期刊采编管理系统使编辑从繁琐的事务工作中彻底解放出来，投身于真正能够提高期刊质量的工作中去，从根本上提高期刊质量。 5、网刊发行与管理系统：同步出版电子期刊，缩短出版周期，有效提高出版实效，提高论文的引用率和影响力，同时提供过刊全文检索。 6、网站内容管理系统：对于编辑部来讲，一般难有专业的技术人员维护网站，而网站管理系统随时更新又是非常必要的。通过网站内容管理功能，实时添加和修改信息，网站内容设计与Word操作方式一样简单，使得不懂网页设计的人也能很容易地设计漂亮的网站界面。 7、网站平台搭建：门户网站是编辑部的网络展示平台，充分展示编辑部信息并提供便捷的功能是非常必要的。通过网络展示和贴心的服务功能，编辑部将会迎来更多的稿源和访问量，无论从收稿还是发行方面都会得到显著的提高。同时增加百度官网认证，使作者摆脱虚假网站的烦恼，树立期刊形象。特型展示效果： 8、微出版平台：依托微信公众号，网站的内容可以同步发布在学报微信平台，实现一次录入多平台发布。 三、数据需求 1、用户数据管理：实现作者与稿件，审稿人与审稿记录，编辑与任务的一体化管理。 2、稿件信息管理：通过自定义稿件处理流程，各阶段稿件自动归类，编辑部无需更改原来稿件处理的步骤。 3、网站信息管理：信息公告的随时发布，现刊和过刊电子刊物数据的动态更新。 四、性能需求 1、创造一个集成的办公环境，使所有的办公人员都在同一个网络环境下一起工作，摆脱时间和地域的限制，实现期刊的网络化和国际化。 2、能够保证编辑长时间在线办公。 3、保证审稿人登陆系统更便捷，在线填写审稿意见，上传意见。 4、作者投稿时，可灵活设置稿件信息，让作者更方便地投稿，并随时关注稿件动态。 五、安全需求 期刊信息化平台在安全方面，需要满足如下需求： 1、能够防止网络病毒及黑客入侵，保证网站和采编系统的正常运转。 2、设置不同的用户权限，保证不同的用户具有不同的功能。用户登录时，需要输入用户名和密码。 3、能够保证作者、审稿人、读者、编辑等用户的个人信息安全。 ◆项目建设地点及对硬件、软件软件器机方式） Cpu：双核，2.2GH及以上 内存：内存至少为8G，推荐16G 硬盘：1T（说明： 服务器提供静态IP，并提供WWW服务，并能够访问到邮件服务器 网络协议：TCP/IP。 ◆项目软件 设备或软件 单位 数量 参考单价（元） 合计 （元） 是否国产开发学校数据中心对接内用户实现点登录报过刊目、 每个编辑（主编）账号被授权管理其中的