U9售前资料—5.U9经典案例集（二）--四川森普.docVIP

协同平台助力森普管材转型升级 ——四川森普管材股份有限公司 关键词：钢铁行业、整车按单生产模式 业务处理组件 供应链 先货后票 销售运费管理 销售计划 销售信用 固定资产采购 采购退货流程 费用性料品采购 生产过程中的批号处理业务 库存相关单据的批号处理业务 制造 联副产品制造 简单生产流程 产品委外加工业务 生产插单处理业务 倒扣发料业务 生产补货业务 返工生产业务 生产备料业务 报完工入库业务 成本 联副产品成本 分摊成本 二、关键应用及先进应用模式 2.1实现投标业务与财务的协同 需求要点： 投标书投标保证金的支付和收回。可以通过投标书与投标书关联，可以直接查询，并可以查询到哪些保证金该收回，未收回的保证金何时可以收回。 应用模式： 四川森普在销售过程中有投标、合同和销售订单等多种业务模式，如果从投标开始，在经过合同和订单的过程中都要重新输入相关信息，一是效率低、质量差，而是信息不共享、业务部集成，由此带来许多弊病和问题。 将投标单与销售合同及付款单进行集成，根据录入的投标保证金金额自动生成投标保证金请款单，同时将投标单号信息带入到投标保证金请款单中，保证金付款完后系统自动回写投标保证金中栏位中的投标保证金余额； 应用价值： 实现四川森普从投标—合同—订单—发货—收款等销售业务的全程控制，且每一过程的变化都会带来其他相应变化； 通过U9信息共享和业务集成将相关信息自动传递过来，同理销售订单信息也是如此，这样就解决了信息不能共享、信息多次手工录入所产生的问题和困扰。 1、控制维度：客户； 2、多控制点控制：订单控制环节和发货控制环节； 3、账期控制：就对于应收账龄超过30天的进行控制。 应用模式： 通过设置信息用控制内容为“信用内容”及“账期天数”来达到信用及账期控制。 应用价值： 实现对客户全面信用控制； 减少了及避免了大量坏账，增加了资金的利用率； 从之前的被动的索取货款向客户主动的付款有利森普方的局面转变。 2.4建立了高效的出货派车集成模式 需求要点： 派车管理是企业运营经营的重要内容，通过系统，可以实现自动计算运费，下达派车单，以及送货单批量签收、批量结算功能； 应用模式： 通过与U9系统中销售发货单数据，调入客户所在地相应距离，则系统自动计算出相应费用，并在系统产生代收与代付费用； 应用价值： 实现与运输公司运费自动结算功能，提高办公效率； 系统自动计算运费，避免人为因素变动运费，从而为公司有效降低运营费用提供依据； 产生由各办事处与森普总部费用分摊统计， 2.5建立应收帐款到期及逾期利息结算控制 需求要点： 应收账款余额年年攀升，不按合同规定条款及时回款，致使流动资金周转时常发生困难，有效管理这些“直销合同”客户的应收账款余额是森普管材公司销售及财务管理面临的主要问题； 应用模式： 通过与U9系统销售合同的不同立帐，对不同客户不同合同设置立帐条件，达到根据帐期自动计算到帐日期，并对逾期款进行自动计算利息处理； 应用价值： 对未按付款方式回款客户进行预警查询和罚息计算并下达通知，对合同执行进行有效管理； 对应收帐款的及时回收，避免坏帐产生； 三、应用价值与效果 实现了从业务招标到合同、销售订单、生产计划、生产订单、完工、发货及收款业务全生命周期跟踪管理； 建立了整车按单生产模式，每天完工产品实时按订单装车出货，实现成品零库存。 附件一 信息化历程 。  附件二 IT部署方案 企业应用 根据项目组的介绍，目前森普的用户数100左右，并发用户一般在20以下，我们建议U9产品的配置方案按照如下要求配置部署模型 部署模型 U9采用的是SOA架构，各服务组件可以分布式部署。用户界面主要采用Web前端，Web服务器使用的是微软的IIS，其上宿主各aspx页面，数据库使用SQLServer2005（企业版32位或64位，小型企业也可采用标准版32位），服务器的操作系统Win2003（32位或64位）。 WebServer和AppServer合而为一、DBServer独立部署： 使用集成部署模式，IIS和APP走Local调用。DB分布到另外一台机器，以承担繁重的数据库操作任务。当用户负载上升，系统出现性能瓶颈，可考虑对WebServer+AppServer做群集。 网络拓扑图： 硬件配置 两台服务器 计算机角色 可选择的配置 说明 客户端 CPU：P4 2.4G以上 RAM：1G以上 HD：40G以上 　任何一款满足要求的PC机 数据库服务器 OS：Win2003或Win2008 CPU：2路四核，主频2G以上 RAM：4G以上 HD：80G*2以上 应用服