建设工程档案归档.doc

建设工程声像档案归档范围及要求 一、建设工程声像档案需收集以下内容的照片及视频： 1 反映工程原址、原貌及周边状况； 2 记录工程建设的重要活动、重大事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招、投标等； 3 记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等； 4 记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程，内外装修装饰； 5 反映工程采用的各种新技术、新材料、新工艺； 6 记录工程重大事故第一现场、事故指挥、处理措施和结果等； 7 记录工程验收情况； 8 反映竣工后工程面貌。 （注：依据《城建档案业务管理规范》CJJ/T158-2011） 二、数码照片的采集应使用JPEG或TIFF格式，尺寸不得低于3888*2592。 三、录像制式采用PAL制，格式采用MPEG-2，刻录为DVD光盘且打印光盘封面。 四、框架结构小于2000平方米的，砖混结构小于5000平方米的可不做声像档案（以建设工程规划许可证面积为准）。《建设工程档案认可文件》申领条件1、业务科室（建筑科或市政科、声像科、信息科）对三种载体（纸质、声像、电子）工程档案的预验收认可 2、建设单位提供未报送的建设工程档案情况说明 3、需要提供以下复印件各一份并加盖公章： ① 《中华人民共和国建设工程规划许可证》 ② 《中华人民共和国建设工程施工许可证》 ③ 有测绘资质单位编制的房产竣工成果报告 4、签订《技术服务合同》（总缴费不超过1.5元/平方米）《建设工程档案合格证》申领条件1、 业务科室（建筑科或市政科、声像科、信息科）对三种载体（纸质、声像、电子）建设工程档案的验收合格意见 2、 档案管理科的接收意见太原市城乡建设档案馆查阅利用规定 第一条 中国公民或单位凭身份证、单位介绍信等合法有效证明，可以查阅利用太原市城乡建设档案馆已经开放的档案。 第二条 外国组织或个人利用太原市城乡建设档案馆已经开放的档案，应当经市档案行政管理部门批准。 第三条 国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检部门查阅利用档案需出具机关介绍信、查阅人工作证，并经太原市城乡规划局批准。 第四条 查阅利用建设工程竣工档案时，需提供本建设工程档案合格证（移交书）或建设单位介绍信，物业公司查阅所管辖建（构）筑物档案的，还须提供与建设单位的关联凭证。? 第五条 查阅利用地下管线工程档案时需提供管线权属单位介绍信。 第六条 可以利用电子档案的，一般不提供原件。? 第七条 涉及收费的按山西省物价局收费标准执行。 第八条 档案复制件须加盖太原市城乡建设档案馆的复制件证明章。 第九条 本规定的依据为《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规。建设工程文件归档范围及要求（一） ? 序号 归?? 档?? 文?? 件 城建档案馆 接收文件 资料性质 工?程?准?备?阶?段?文?件 1 建设工程规划许可证及其附件 √ 复印件 2 建设工程施工许可证 √ 复印件 3 国有土地使用证 √ 复印件 4 政府部门批准的立项文件 √ 原件 5 选址申请及选址规划意见通知书 √ 原件 6 规划设计条件通知书 √ 原件 7 建设用地规划许可证及其附件 √ 原件 8 审定设计方案通知书及审查意见 √ 原件 9 有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议 √ 原件 10 施工图审查批准文件及图纸 √ 原件 11 中标通知书 √ 原件 12 勘察、设计、施工承包合同 √ 原件 13 监理委托合同 √ 原件 14 工程地质勘察报告 √ 原件 15 工程质量监督手续 √ 原件 竣?工?验?收?文?件 一 工程竣工总结 1 工程概况表 √ 原件 2 工程竣工总结 √ 原件 二 竣工验收记录 1 单位（子单位）工程质量验收记录 √ 原件 2 竣工验收证明书 √ 原件 3 竣工验收报告 √ 原件 4 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件） √ 原件 5 工程质量保修书 √ 原件 监??? 理??? 文??? 件 1 工程质量评估报告 √ 原件 2 工程竣工总结 √ 原件 3 监理规划 √ 原件 4 监理实施细则 √ 原件 5 监理月报 √ 原件 6 监理会议纪要中的有关质量问题 √ 原件 7 质量事故报告及处理意见 √ 原件 建设工程文件归档范围及要求（二） ? 序号 归?? 档?? 文?? 件 城建档案馆 接收文件 资料性质 建筑安装工程资料 1 施工单位管理资料 √ 原件 2 地基工程资料 √ 原件 3 基础工程资料 √ 原件 4 主体混凝土结构工程资料 √ 原件 5 钢网架工程资料 √ 原件 6 钢结构工程资料 √ 原件 7 填充墙工程资