- 11
- 0
- 约 8页
- 2018-04-06 发布于北京
- 举报
SAP报表基本操作常见问答
SAP报表基本操作常见问答
在SAP系统中,我们不仅要知道业务、财务处理的过程,而且更要很好的利用报表查询,获取自己所需的信息与数据。善于运用SAP报表查询,有助于我们更好的分析问题,解决问题,更好的决策。下面对SAP报表操作的常见问题进行说明:
常见的报表图标及解释如下:
图标
说明
图标
说明
选中行,查看明细信息
总计
按从小到大排序
导出报表
按从大到小排序
更改格式
过滤
选择格式
小计
保存格式
FAQ 常见问题及操作
如何设置自定义的报表查询格式?选择自己的报表格式?
运行报表后,如果发现个别字段缺少,请首先点击更改格式按钮,在弹出的界面中选择显示的列,设置排序顺序、过滤器等。
其中下图所示中,左侧为系统即将显示的列,右侧为报表不显示的列,如果需要调整显示的列,可以通过左右箭头进行调整;
如果需要调整显示列的前后顺序,可以点击上线箭头进行调整。
此时点击按钮,即可以保存属于自己的报表显示格式,如下图所示,请一定选择特定格式多选框,否则会影响其他用户。如果勾选了缺省设置,则下次访问该报表,格式默认为本次设定的格式。
如果没有选择缺省设置,可以通过点击按钮选择格式。
如何便捷的录入界面输入大量检索数据?
首先梳理需要录入到检索界面的数据,比如以下移动类型数据,复制以下移动类型,
102
122
161
310
412
542
544
546
562
可以打开红框所示多选按钮,首先复制所有移动类型,点击粘贴板按钮,直接粘贴所有移动类型,
之后运行,得出报表结果。
如何对报表进行汇总、小计?
选中一列或者多列点击汇总或小计按钮,进行合计,示例如下。
如何对报表数据排序?
选中一列或者多列点击从大到小排序或者从小到大排序按钮,进行合计,示例如下
结果为:
如何导出报表数据?
点击导出报表按钮,选择
然后选择相应的导出目录,填写相应的文件名,导出文件
此时系统提示导出成功。
如何查看报表明细数据?
选中一行,点击查看明细图标,则系统自动弹出明细信息显示界面
如何过滤报表中的结果?
在查询结果中,选中一列,录入需要保留或者的一个或者多个值。以下已过滤物料来截图进行说明。
仅保留一个物料的过滤操作示意如下:
保留多个物料的过滤操作示意如下:
最后点击运行按钮,执行过滤结果。
如何隐藏报表中的列?
为了方便显示报表中重要信息,隐藏部分列的操作方法为,选中列,右键单击,选择隐藏即可。
原创力文档

文档评论(0)