SAP报表基本操作常见问答.docxVIP

  • 11
  • 0
  • 约 8页
  • 2018-04-06 发布于北京
  • 举报
SAP报表基本操作常见问答

SAP报表基本操作常见问答 在SAP系统中,我们不仅要知道业务、财务处理的过程,而且更要很好的利用报表查询,获取自己所需的信息与数据。善于运用SAP报表查询,有助于我们更好的分析问题,解决问题,更好的决策。下面对SAP报表操作的常见问题进行说明: 常见的报表图标及解释如下: 图标 说明 图标 说明 选中行,查看明细信息 总计 按从小到大排序 导出报表 按从大到小排序 更改格式 过滤 选择格式 小计 保存格式 FAQ 常见问题及操作 如何设置自定义的报表查询格式?选择自己的报表格式? 运行报表后,如果发现个别字段缺少,请首先点击更改格式按钮,在弹出的界面中选择显示的列,设置排序顺序、过滤器等。 其中下图所示中,左侧为系统即将显示的列,右侧为报表不显示的列,如果需要调整显示的列,可以通过左右箭头进行调整; 如果需要调整显示列的前后顺序,可以点击上线箭头进行调整。 此时点击按钮,即可以保存属于自己的报表显示格式,如下图所示,请一定选择特定格式多选框,否则会影响其他用户。如果勾选了缺省设置,则下次访问该报表,格式默认为本次设定的格式。 如果没有选择缺省设置,可以通过点击按钮选择格式。 如何便捷的录入界面输入大量检索数据? 首先梳理需要录入到检索界面的数据,比如以下移动类型数据,复制以下移动类型, 102 122 161 310 412 542 544 546 562 可以打开红框所示多选按钮,首先复制所有移动类型,点击粘贴板按钮,直接粘贴所有移动类型, 之后运行,得出报表结果。 如何对报表进行汇总、小计? 选中一列或者多列点击汇总或小计按钮,进行合计,示例如下。 如何对报表数据排序? 选中一列或者多列点击从大到小排序或者从小到大排序按钮,进行合计,示例如下 结果为: 如何导出报表数据? 点击导出报表按钮,选择 然后选择相应的导出目录,填写相应的文件名,导出文件 此时系统提示导出成功。 如何查看报表明细数据? 选中一行,点击查看明细图标,则系统自动弹出明细信息显示界面 如何过滤报表中的结果? 在查询结果中,选中一列,录入需要保留或者的一个或者多个值。以下已过滤物料来截图进行说明。 仅保留一个物料的过滤操作示意如下: 保留多个物料的过滤操作示意如下: 最后点击运行按钮,执行过滤结果。 如何隐藏报表中的列? 为了方便显示报表中重要信息,隐藏部分列的操作方法为,选中列,右键单击,选择隐藏即可。

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档